文档介绍：关于印发《私车公用费用补贴管理办法(试行)》的通知
各部门:
为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。
为加强私车公用规范管理,促进各项业务正常开展,特制定《私车公用费用补贴管理办法(试行)》,现印发给你们,请认真组织学****遵照执行。
特此通知。
二0一一年三月九日
私车公用费用补贴管理办法(试行)
第一条适用范围
公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定项目经理、基金经理及公司管理干部适用本办法。
第二条管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。
对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
第三条申请程序
(一)因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。
(二)私车公用都应填写《派车申请单》提前报准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核,分管领导签字审批。
第四条费用报销标准
私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,机动车按
。过路、过桥费据实报销。
第五条私车公用费用补贴报销流程
用车人填写《派车申请单》—报相关领导核准—行政事务岗在《派车申请单》上登记起始里程—用车人返回后登记终止里程—用车人将《派车申请单》交