文档介绍：科脉商业管理系统使用说明
一、系统安装
1、打开科脉单机版,运行Setup,下一个,是,下一个,是,下一个,下一个,下一个,下一个,下一个,(此时出现拷贝文件进度条),是,结束。
二、基本设置
1、进入桌面科脉商业管理系统(后台),确定,输入登录密码:9001,确定,输入用户名称:cx(或任意字母),确定(第一次进入时需要填入)。
2、POS类-收银员档案,输入编码(例如0001),名称(例如人名或0001),密码,点击下侧给予所有权限,保存,关闭。
3、本机特征信息设置及注册方法
进入前台,输入代号和密码后,点设置双击本机特征信息,把操作声音提示和禁止数量输入小数前面的打上∨,点本机序列号更改,输入新序列号:8096016827314533145512345,确认,是,确定,确认,返回,确定。
进入后台,帮助-软件注册,输入:6804230720207681947709297,确定,确定。
三、完善基本档案
1、采购类-区域档案,新增,输入区域编码(例如01),区域名称(例如伊通),保存,关闭。
2,单击商品类别,新增,编码输入名称的两个首字母(例如:ZC),名称输入类别名称(例如:中成药),点上侧保存,依次新增,……,保存,全部完成后,保存,关闭。
3、商品类-包装单位档案,新增,输入单位名称(例如:袋),保存,新增,……,保存,关闭。
4、新增,输入编码(例如01),名称(大店),标识为供应商,
区域选择相应地址(例如伊通),电话(例如6920120),保存,新增,……,保存,关闭。
5、商品类-商品基本档案,新增,输入条码(例如0001)。。全称(例如安宫丸同仁),点击类别后,选择对应的类别(例如中成药),输入进货价,零售价,大包装点选对应的单位,供应商选择对应的或不选。保存,新增,……,保存,关闭。
7、POS类-会员卡类别,类别(例如01),名称(例如会员卡),方式选择会员价,保存,关闭。
8、POS类-会员卡档案,设置,把开始日期、终止日期、备注、其他1、会员会费、操作员、日期、性别、会员地址、邮政编码、电子邮件、消费限额后面的×去掉,确定。新增,输入卡号,类别选择会员卡,输入姓名,电话,保存。新增,……保存,关闭。
四、业务工作
(一)库存管理
1、入库
采购-验收入库单,选择供应商,输入商品编码,数量,……保存,是,确定,关闭。
2、退货
采购-采购退货单,选择供应商,输入商品编码,数量,保存,是,确定,关闭。
3、赠品
采购-赠送入库单,输入供货商赠品。
4、调进货价
采购-调进货价单,输入所调商品价格。
5、查实时库存
辅助功能-查询商品实时库存,输入编码(或直接在后侧选择相应类别)。
6、所有库存商品查询
库存-商品库存报表-库存汇总报表。(当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台的销售-前台销售日结,开始,是,确定,退出。这时,查出的库存才是准确的)。
7、报损单
库存-报损单,输入相应的损坏或丢失商品。确定,是,确定。
8、清点库存
库存-盘点录入单,输入编码及实盘数量,即自动计算出现差错的数量及钱数。确定,是,确定。
(二)销售相关
1、输入会员价
销售-会员特价单,设置-数据项设置-明细设置,仅保留前7项后面的××,其余均