文档介绍：某公司成立20周年暨新品发布
庆典策划方案
目录:
活动要素
活动主题思路
活动目的
前期工作
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
活动费用预算
嘉宾邀请
活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动
活动时间:2013-3-26
活动地点: 待定
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪发展壮大历程,进行2013新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。
四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2) 伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
厂区、公司、典礼现场布置物料
厂区门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“百年伟豪,办公家具创新品牌”;“办公家具看广东,广东胶板看伟豪”
伟豪文化长廊(易拉宝3套)
伟豪创业篇
(约3个)
二十年大事记,图文结合
所有企业荣誉证书和获得日期
企业远景规划
2013新产品精选
伟豪发展篇
1个
伟豪展望篇
1个
新产品篇
2个
办公楼布置
条幅
实际情况定
***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题
许愿树
1
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙
签到时有专门摄影师追踪
一楼办公家具沙龙
实际情况定
上、下午各一场产品应用研讨会
典礼会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花、会场情况而定
展板
5块
企业文化、企业广告语、欢