文档介绍：《万利商业进销存管理系统》
操作说明书
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目录
用户登录----------------------------------------------------------------3
基础设置----------------------------------------------------------------4
初始库存设置----------------------------------------------------------9
进货管理----------------------------------------------------------------11
销售管理----------------------------------------------------------------16
库存管理----------------------------------------------------------------21
钱款管理----------------------------------------------------------------25
系统设置----------------------------------------------------------------28
用户登录
双击图标,进入用户登录界面:
图<01>
初始用户帐号为:01,用户名为:admin,密码为:01,有最高权限。登录后进入主界面:
图<02>
基础设置
要使本系统正常运行,首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单,见下图:
图<03>
1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图:
图<04>
设置完点保存即可。
2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级:第一级为类别(大类),第二级为品种(小类),第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图:
商品1
品种1 商品2
类别1 品种2 商品…
类别2 品种…
类别…
图<05>
1)类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图:
图<06>
在操作界面中,点击左边的“全部类别”,右边显示出来的是已有的全部类别,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后,若要在左边即时看到新增的类别,请按“刷新”按钮。
2)品种设置。其次要对品种进行设置。
图<07>
点击左边的一个需要增加品种的类别,右边显示出来的是此类别已有的全部品种,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后,若要在左边即时看到新增的品种,请按“刷新”按钮。
3)商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图<08>
点击左边的一个需要增加商品信息的品种,右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息,按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息,
另外还有个商品的助记码信息,是用来快速查找商品信息的。
图<08>
按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完,当然,在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。
3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同,只是往来单位只分为两级:
往来单位1
地区1 往来单位2
地区2 往来单位…
地区…
图<09>
点击“往来单位”进入下图:
图<10>
先增加地区信息,再在各地区里增加客户信息,增加方式和商品信息设置相同。
4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图:
图<11>
在导航条上按“+”表示增加记录,按“—”表示删除记录,按“▲”表示修改记录,按“√”表示保存记录。
三、初始库存设置
基础设置完毕后,就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库,把现存的所以商品的数量和金额盘清楚,进而将它们入录电脑中。
点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图:
图<12>
入录时单证号自动形成,填好经办日期和经办人等,点击“增加商品”按钮,填加商品明细。见下图<13>,选择需填加的商品,双击或按确定按纽