文档介绍：会计凭证,书写规范
篇一:会计大写规范
会计大写规范
《规范》第五十二条具体规定:“汉字大写数字金额如零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。”在实际工作中,我们还可以发现一些不规范的简化大写数字,如以“另”代零;以“两”代贰;以“什”代贰拾等。
《规范》第五十二条还具体规定:“大写金额数字到元或者角为止的,在?元?或者?角?字之后应当写?整?字或者?正?字;大写金额数字有分的,分字后面不写?整?字或者?正?字。”例如,人民币35680元,大写金额数字应为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”,或为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”;又如,人民币元,大写金额数字应为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”,或为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民币元,大写金额数字应为,“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”。今天在装订11月凭证发现的一个问题,也是我一直以来工作没怎么接触与此有要求过的工作所以未曾正视过。今天就想再次学习,把它确定下。
首先说,如果银行支票是机打的,那么打出来的是什么样就是什么样,不用再改了,就这么送去就可以。因为机打一遍后,这张支票
就不能再打了,并且如果觉得不符合规定,用手写添加其他字,支票就作废了
如果手写支票,大写日期应该注意这么几个:
1、月、日为单数的,前面加零,比如零壹月零壹日
2、月、日为十几的,前面加壹,比如壹拾贰月壹拾柒日
其余的就按照我们习惯的读法写就可以了
举例:
XX年3月21日:贰零零捌年零叁月贰拾壹日
XX年12月31日,贰零零捌年壹拾贰月叁拾壹日
这样是为了防止将”零壹日”改为”零拾壹日”.也就是把1日改为11日了,日期往后推了10天,你要是这么写,支票就变成远期支票,银行要罚你的。还有把”零拾月”加改为”零拾壹月”,这本身就不对。10月应该写成壹拾月,而非零拾月或零拾壹月(11月和10月能一样么?)。之所以在十几的日期前加壹,已经起到了防止篡改的作用,因为你在壹前面加什么数字都是读不通的,比如13日写成贰壹拾叁日,读不通巴?这样银行就会拒收了,不用再在壹前面加多余的东西了.
填写票据和结算凭证的基本要求
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如果使用繁体字也可以。
2、中文大写金额数字到元为止的,在元之后应写“整”或“正”字,在角之后可以不写“整”或“正”字。大写金额数字有分的后面不写“整”或“正”
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”填写,不得留有空白。大写金额数字前未印有“人民币”字样的,应加填“人民币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏中不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行填写。
5、票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玫和壹拾、贰拾、参拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玫的,应在前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日的,应写成零壹拾月零贰拾日。
篇二:记账凭证规范
第四讲记账凭证规范
一、记账凭证的基本概念
记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
《规范》第五十条规定:“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”
二、记账凭证的内容和种类
(一)记账凭证的内容〈规范〉第五十一条
为了概括地反映经济业务的基本情况,满足登记账簿的需要,《规范》第五十一条规定,记账凭证必须具备下列内容要素:以通用记账凭证为例
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(包括一级科目、二级科目和明细科目)、方向及金额;
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填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员(收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员)的签名或印章
(二)记账凭证的种类〈规范〉第五十条
1、按用途分类
(1)专用记账凭证
通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。适用于大中型企业。收款凭证;专门用于登记现金和银行存款收入的业务。销售商品收到一张支票。
付款凭证;专门用于登记现金和银行存款支出的业务。购买商品用银行汇票支付款项。转账凭证;专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。
如:领料生产产品,购料未付款。
(2)通用