文档介绍：项目管理的范围定义
对于做项目管理的同志,在项目开始的时候,一定要记住的是必须做好范围的定义工作。我们到底是在做一个怎样的项目,它在我的企业里有怎样的定位,有多大的重要性;做这一项目,要牵涉哪些人,我们派谁去管理这一项目,采用一个怎样的组织机构;这一项目包含哪些方面的内容,它的工作分解结构是怎样的。在P3E/C里,对于如何做好范围定义工作有明确的目标,那就是设计企业的EPS、OBS,建立项目。在这一章里,我们将讨论企业与项目的分类、各种不同的企业如何开展管理以及采用的管理方式,以及我们如何用P3E/C去实现上述工作的方法。
P3E/C对于什么样的企业是适用的?
我们知道P3E/C是一个企业版的软件,它是专为工程建设行业量身定做的项目管理软件,当然,只要是工程建设领域的企业,它都是适合的。对于一些非工程建设领域的企业,PRIMAVERA公司开发的有别的软件,如P3E可以满足它们的项目管理的要求。
我们现在对适合P3E/C管理的工程建设企业作一个分析。从事工程建设行业,按从事的行业的划分,可以分为:建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。建筑工程即房屋建筑工程,是修建各种各类房屋的工程项目;土木工程是以修建公路、铁路、桥梁、隧洞、水工、矿山、高耸建筑物的工程项目;线路管道安装工程是修建送变电、通讯等线路,给排水、污水、化工等管道,机械、电气、交通等设备的工程项目;装修工程是指给以上工程项目做装修,抹灰、油漆、木作等的工程项目。上述的每一类工程,几乎都有使用P3管理取得成绩的例子。如中信国华国际工程承包公司,在奥运会场馆鸟巢项目、缅甸多功能柴油机厂建设项目运用了P3E/C、在天津轻轨项目运用了P3。
按照工程项目的管理者分类,可以把工程项目分为建设项目、工程咨询单位、工程设计项目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。这里工程的管理者分别是建设单位、咨询单位、设计单位、监理单位、施工单位、开发单位。在二十几年里,笔者先后参加了几乎所有的上述单位的工作,对如何应用好项目管理的软件有了亲身的体会。在以后的章节里,我将结合自己的经验,讨论在上述各种不同的企业如何运用P3E/C解决项目管理的问题。
企业项目结构EPS
企业项目结构(Enterprise Project Structure)的定义
什么是EPS呢?EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次,应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况,同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。 EPS可以使组织能够评价资源在所有子项目上的使用情况,能够编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。
EPS是一种树状结构,该结构可以分为不同的层次,低级别、详细的项目数据往高级别汇总可为企业高层管理者和项目经理在EPS所关注层次与范围分析项目情况提供方便。针对独立项目的企业而言,EPS则应反映项目各阶段的范围。
企业内的不同人员就可以根据自己在企业中的位置,查看不同的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的,即使用者对某一EPS的结点有使用权,通过EPS结点的责任人(OBS)与使用者进行关联实现存取权限的设置。
建立EPS
我们打开PM,进入主界面,点击菜单企业,打开EPS项目,就进入了EPS界面了。
进入以后,我将给大家演示如何创建、修改、复制与删除EPS。
如图,我们要增加一个EPS结点,点击增加按钮,输入新的EPS代码、EPS名称,选择责任人(OBS)。我们就完成了新建一个EPS的任务了。
需要修改EPS,只要在EPS的窗口,点击需要修改的内容,把它修改成你所需要的内容就可以了。
需要复制一个EPS,只要点击需要的EPS项,点击复制按钮,就完成复制EPS结点及其包含的项目。
需要删除一个EPS,只要点击需要删除的EPS项,点击删除按钮,就可以删除该EPS结点连同它所包含的所有的项目了。注意,这一删除是不可逆转的,读者在做这一删除前,应该考虑好删除的后果,不能随意删除。
下面我将分析在几种不同类型的企业里,如何对工程进行分类管理,以及如何在P3E/C里建立EPS的问题,展开讨论。
总承包企业
对于一个总承包公司,如中信国华国际工程承包公司这样的公司,建立EPS时,应该按照工程的所在位置分类。如图,是国华公司的EPS。
这样做有利于公司对不同区域的工程项目的管理。也可以按照公司项目的行业分布来划分EPS,如房屋建筑工程、交通工程、电站工程、装饰装修工程分为一级EPS,而把房屋建筑工程再按不同的类型划分二级EPS,如办公楼项目、医院项目、学校项目、商场项目、体育场项目、工厂项目等,再把体育场项目继续分为三级EPS,如国家体育场项目。
咨询与监理企业
对于一个咨询与监理企业,如北京国金管理