文档介绍：装饰工程有限公司
组织机构图及相关职能
一、公司组织机构图
设计部
业务部
工程部
行政人事部
财务部
副经理
总经理
总经理
二、人员编制图
副经理
财务部主管
设计部经理
行政人事部主管
工程部经理
业务部经理
家装主管
家装主管
工装主管
家装主管
工程监理
出纳
会计
项目经理
业务员
业务员
人事专员
行政专员
前台接待
设计师
预算员
设计师
客户服务
部门职责
、财务部
1、严格遵守会计制度和税收法规,认真做好财务规划、纳税筹划,规避税务风险,认真履行会计职责组织会计核算。
2、建立健全财务管理制度,制定财务核算体系,严格控制成本费用,特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。
3、加强公司的资金管理,提高资金利用率,合理控制总体资金规模。
4、提出全面预算管理方案,建立企业全面预算管理模式。
5、及时准确提供各方财务报告,定期做好财务分析,做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。
6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等,根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。
7、及时、准确、真实地归集会计原始资料,按照公司的账务设置进行账务处理;
8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据,按照财务管理要求进行报账;
9、监督财务收支,统一调度资金,进行分公司成本、费用管理;
10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作,报送总公司及相关部门;
11、负责与税务部门的工作联系,办理工程项目备案,依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。
12、负责与银行之间的财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买;
13、负责与总公司的工作联系,进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等,参与企业经营决策。
14、负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款,按照已发生的经济业务记录现金、银行日记账;
15、妥善保管有关印章、空白支票和收据,进行税务登记证的年检工作;
16、负责员工工资发放及登记;
17、完成领导交办的其他任务。
(二)、人事行政部
人事
1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系,制定人力资源制度和相关流程;
2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作,满足公司人力需求;负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作;
3、负责员工管理,主要包括:劳动合同、劳动统计、考勤的管理;人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理;相关岗位证书的管理;员工人事档案管理;员工出国相关事项的办理;各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理;
4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规;各项社会保险、公积金的计算和缴纳;填报各类社保基金、公积金统计报表;办理员工的社会保险、公积金支取手续;
5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理;
6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系,合理设计激励机制,有效调动员工积极性,提高员工满意度和企业的凝聚力。
7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算,建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式,将实际与预算对