文档介绍：总则第一条印章:印章是机关或个人合法存在及职权的象征,其印章、签名手迹都具有法定的标志权威、凭信作用。因此印章的刻制、颁发、启用或收缴、销毁和封存是一项非常严肃的工作,全过程均由专人规范管理。各种文凭证据只在加盖印章签名后才能生效。第二条范围:本制度印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利、义务有关的文件上,因需以公司、部门、单位、人个名义证明其权威作用而使用的印章。橡皮图章不属本制度之列。第三条印章种类:(1)、公章:按规定规格、外形、尺寸和样式刻制的,标明机关或企业法定全称的印章,它是机关企业标志和象征。(2)、专用章:为方便工作、专门用于某种特定用途的印章。它只适用于标明的使用范围,超出此范围无效。如业务专用章、财务专用章、人事专用章、信访专用章、会议专用章、医疗专用章、食堂专用章,以及印模、火漆印、钢印、缩印等均属专用章。钢印不能作为文件、介绍信及票据凭证的有效标志。缩印不能作为介绍信或出具证明等。(3)、套印:按比例制作专门用于印制文件的印章。(4)、领导名章:单位(大机关或企业)领导人的印章,包括领导人手书体名章,同样具有权威作用,它不同于私章,属公务专用章。第一章印章刻制与颁发印章刻制与颁发具有很强法律性,必须遵守以下规定:第四条印章的制发权:本公司只属办公室。第五条印章的刻制:(1)必须由总经理提出,董事会审批,公司办公室承办刻制。任何单位或个人未经批准严禁私自刻制公司印章。(2)由办公室持公司批件并携公司介绍信、绘制的印章草图,向承制印章厂(刻印指定点)所在公安部门申请审批。(3)持公安部门批准证明,本公司委托书及印章草图,到制印章单位刻制。(4)刻制印章材料:以流行、贯用材料为好。(5)专人取印章、验收、检查、确认合格,交公司办公室印模备案。第六条印章颁发与启用:(1)颁发:用印单位第一责任人到公司办公室当面检验、签具带回;并按颁发机关的“用印通知”(即注明启用日期和印模、由办公室存档)印模应是兰色印油。(2)启用:按公司用印管理规定,由专人保管使用,专册登记用印,并严格遵守用印范围和登记规定。第七条印章使用与缴销:撤销或停用印章,应由第一责任人携印章到公司办公室办理手续,并在作废登记印模栏用红色印油用印,办公室封存,保存期一般三年。第二章印章管理与使用第八条印章管理:(1)专人保管和使用;存放印章要牢固加锁,并及时收存锁好,不得随意放置。(2)一般不得携印章外出使用,经办公室主任批准,办理登记手续,由印章管理人员携章外出用印。(3)爱护、保养好印章,确保印迹清晰。第九条印章使用:(1)办公室应制定使用规定,并由公司法人审核签字批准。(2)各级印章用印审批权是同级第一责任人。公司公章由办公室主任审批,专用章由使用单位第一责任人审批,严禁无审批用印和印章公用化使用。(3)规范用印审批、文件审阅后再用印登记、签名、具日时制度。(4)用印资料、文件应有存档份数,并按规定立卷归档。(5)不得在空白凭证上加盖印章,确实需要应办理手续,按审批份数,编号用印。(6)用印一般盖在行文落款的年、月、日处,“齐年盖月日”,(即印章的左边缘与行文落款的“年”字齐边,月、日被盖在印章下面)。印油适量、印章整洁、印迹端正、适中、清晰。(7)用印后应凉干再装订封装。(8)印油一般是红色。第三章印章管理规定第十条公司印章的刻制由办公室主任负责,发放、