文档介绍：第一条目的
为合理使用车辆,提高用车效率,降低用车成本,加强车辆管理,特制定本制度。
第二条范围
本制度适用于公司所有车辆。
第三条用车流程
用车人员提前半天填写“用车申请单”→部门负责人审核→常务副总审批→车辆专管员凭单出车或借车→办事→回公司→交车。
第四条车辆管理
一、所有车辆由车辆专管员负责管理,车辆专管员任命如下:
垃圾车(苏AM0000)专管员张大大;
别克车(苏ASX0000)专管员张大大;
面包车(苏AK000)专管员张大大;
厂区货车(皖E0000)、铲车、叉车专管员张大大。
二、专管员权责
、维护好车辆,保持最佳车况。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告常务副总,妥善解决,以备用车之需。所有车辆的维修、保养等记录应详细填写,做好每辆车的档案记录。
,专管员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按专管员员意外损坏处理。
,专管员先填写“请购单”经常务副总审核后,必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机可先进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
,由行政管理部统一购买、管理油卡;平常出车用油按需到行政管理部登记,领取加油卡加油,无特殊情况,专管员不得自行使用现金购油;有特殊情况需要使用现金购油的,必须及时到行政管理部报备,在报销单上写明特殊原由经常务副总签字后方可报销。
。相关费用凭票据到财务部报销。车辆保险合同原件留存公司,复印件由专管员负责保管。
6. 专管员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由本人负责,给公司造成损失的必须赔偿。
,无差错者,每月给予100-200元奖励;但若出现工作失误给公司造成损失,将给予每月100-200元处罚并赔偿公司损失。
(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担。
2. 出车途中如发生交通事故,如属于用车人员责任,责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失。
3. 严禁公车私用,为私用者,一经发现,除了车辆费用自行承担外,还根据公司奖惩制度视具体情形给予处罚。
4. 所有用车人员需记录行驶里程,所驾驶车辆行车里程与登记里程相符。
第五条附则
1、本制度由公司制定并修改,并由行政管理部监督执行。存在于本制度相矛盾或不一致的其他规定时,以本制度为准。本制度最终解释权归公司。
2、本制度自颁发之日起生效执行。
附件一用车申请单
申请日期
申请部门
申请人
始发地
目的地
出发时间
返回时间
出发前公里数
返回后公里数
实际里程数
申请事由
□总经理□常务副总□贵宾接送□采购/仓库□银行□业务用车□行政事务□其他
用车紧急程度
□紧急□急□一般
驾驶员
车牌号码