文档介绍：样品室管理规定
来访客人参观样品室或在样品室召开会议时,相关人员须提前通知样品管理员,同时按规定填写“样品室参观/使用申请表”,由分管领导签字批准后,交样品管理员做好相应准备工作。否侧,样品管理员有权拒绝来访客人进入样品室。
如需借用样品室样品,首先应详细填写“样品借用申请表”,分别有开发部经理、公司分管领导签字批准后,交样品管理员登记后,方可借出样品。样品必须按时归还,样品逾期不还或者丢失、损坏,公司除对当事人进行处罚外,相关人员必须将丢失、损坏的样品予以复制。
公司所有人员有义务积极配合样品管理员做好样品室及样品室样品的管理工作。
样品管理员工作职责
样品管理员应每天清理样品室,随时保持样品室清洁、整齐,样品及展架必须定期清理,不得有任何灰尘和零乱。
新样品入室,要及时拍照、贴标、将样品详细信息资料录入样品管理系统,按样品室整体设计要求将样品有序摆放。
样品管理员要积极配合业务人员做好来访客人的接待、服务工作。
样品管理员应拒绝未经批准的外来人员进入样品室,有义务监督进出样品室人员的活动。
样品管理员有责任确保样品室内样品不出现丢失、损坏现象的发生,经领导同意,需要借出的样品,及时登记录入系统,并督促相关人员按时归还。
样品室样品丢失或样品管理员不明样品去向,公司将对样品管理员进行处罚。
样品借用申请单
申请部门及申请人
日期
客户名称
用途
使用期间
年月日至年月日
样品编号
领导签字
样品室使用申请
申请部门及申请人
申请时间
客户名称
人数(按性别)
男女
使用期间
年月日至年月日
样品摆放
按用途
按风格
按主题
按用途
办公器具
投影仪
接待用品
可乐
矿泉水
咖啡
水果:
其他:
参与接待人员
其他事项
申请人签字
领导签字