志愿者引路策划书.doc

文档介绍：策
划
书
****社团

关于“引路到学术楼”的策划书
一·活动主题
活地图,微关爱
二·活动背景
师大学术中心具有学术交流和专家讲座等诸多活动内容,并且免费向外界开放,因此,很多学生或家长关注师大学术交流中心并来此学****但他们对师大校园并不熟悉,即使拿着地图也常常会迷路;有时会因迷路耽搁时间而不能按时赶到会场,错过学****的机会!
三·活动目的
为了方便因对师大不熟悉而迷路的人尽快找到想去的地方,帮助他们了解师大;同时,也可以丰富大学生的课余生活,锻炼学生的组织与交流能力。
四·活动前的准备工作
调查与宣传
调查:由外联部具体负责
任务:确定讲座时间,人员来源及构成比例
时间:11月23-30日
宣传
宣传单 A:内容与设计:编辑部负责
时间:11月22-24日
B:打印与发放:活动部为主要负责部门,其他部门积极配合
海报 A内容:活动部与宣传部每位部员出一套板报方案(11月23-25日)交至秘书处,由秘书处与宣传部决定最终方案(25日)
B板报制作:由宣传部负责
时间:11月26-29日
志愿者招募活动
场地申请:外联部 11月29日以前
桌凳租借与工作证领取:秘书部 11月29日
值班人员安排:由主席和各部部长商定
拍照留念:一人(待定)
五·活动流程
志愿者的招聘
1,报名方式:A直接向秘书处报名
时间:11月22-30日
联系电话
B外场报名
时间:11月30-31日
地点:喷泉广场
外场布置:活动部负责
值班人员:a推荐与介绍
b志愿者报名
c作好记录
志愿者的联系与培训
通联的制作
报名表交由秘书部处理,并负责制作通联
时间:12月1-2日
各部长商量培训时间与地点(12月2日)
活动部负责联系
主席负责培训工作
安排服务时间,分配工作地点
编辑部负责商定服务时间
秘书部负责与志愿者交流并确定服务地点
志愿者确定服务时间与地点