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公司公务车管理办法.doc

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公司公务车管理办法.doc

上传人:xzh051230 2018/11/13 文件大小:31 KB

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文档介绍

文档介绍:目的为规范公司公务车管理,并提高行车安全,特制定本办法。适用范围公司全部公务车。职责人事行政部负责监督、检查、执行。主要内容车务手续管理规定:人事行政部指定一人负责车务管理(以下称车管),办理公务车落户、年检、保险、税款交纳等手续;公务车验车证件、保险资料,由人事行政部保管;用车管理规定:申请用车流程:用车人员提前向人事行政部申请用车,人事行政部统一安排后通知用车人员外出;申请派车规定:各部门用车应提前向人事行政部申请,以便于公务车的整体调度及综合管理;用车部门应按时用车,不得借故拖延时间,影响整体派车计划;人事行政部无法安排公务车且事情比较紧急不能拖延的,可以乘公交车或者出租车,须当天将出租车票交人事行政部报销。司机垫付的停车费等票据,均应由用车人员签字确认后公司予以统一报销;因工作需要当天申请用车者,至少提前一小时申请,人事行政部结合各部门之用途,合理安排行车路线及时间;除紧急事件或突发状况可事后补申请,任何人均应依上述程序申请用车;至三亚市外当天无法返回或于休息日、节假日申请用车者,须相应的公司高层管理人员批准;公司内非公务车司机、非公司配车人员,在未获得人事行政部允许情况下,不得动用公务车;节假日因公务用车原则上须提前一天申请;节假日临时用车或私事用车须电话请示相应公司高层管理人员核准;出车管理规定:出车前,司机进行车辆检查,包括汽油、机油、水箱、制动、转向、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等,确定安全无误方可出车;司机严格按派车时间出车,须提前5分钟等候,不得无故延误用车,不得出车时挟带办理私事;保持车辆内外清洁卫生,司机在驾驶过程中禁止吸烟,每日收车后做车内清洁整理;加油管理:公务车加油使用加油卡,车辆加油时应做好油量、里程表公里数记录,并于加油登记册上登记;人事行政部月未进行总里程数和油耗的统计核查;车辆保养及维修规定:人事行政部需每月对以下事项进行记录统计:每周对车体进行一次全部清洗(包括发动机等部件);司机应根据各车辆使用说明书规定及车辆状况,定期进行车辆保养;司机需经常校试车辆,随时小修,每行驶三个月即应将化油器、发动机、马达、机油滤清器等进行清洗,检查制动系统;人事行政部须考察指定一固定汽车修理厂进行车辆保养检修,车辆保养、故障维修或购置配件,均由车管申请、核准后,到公司指定厂家进行保养、维修或购置;司机要及时多方面了解车辆维修项目、费用及修理费用,经衡量后和指定汽车保养厂面谈具体修理价格,并签定汽车修理项目协议;车辆保养作业流程:车管对保养项目进行事先询价及各部件认可;由车管在月计划中提列,经报批后,在当月进行保养工作;车辆发生故障维修时,由车管报人事行政部经理核准后,及时进行维修,车管在下月制定该笔维修费用的支付计划;检修车辆过程中,司机不得离开,应注意观察维修过程;车辆修理后司机须对所修理项目进行确认,并检查整个车辆状况,经查无误后,方可在汽车修理项