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发票收据管理办法.doc

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发票收据管理办法.doc

上传人:xxq93485240 2018/11/13 文件大小:32 KB

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文档介绍

文档介绍:一、发票、收据的含义:发票是指在购销商品、提供劳务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。收据是指在非生产经营活动中,结算有关款项,开具收取的收付款凭证。二、发票、收据的购买、领取和缴销,由财务部根据经济业务性质,向当地税务机关购买。发票使用后,其存根联由财务部保管,定期或不定期去当地税务机关缴销,再凭以购买新发票。三、发票的填开事项,必须由各单位财务人员办理,必须在发生经营业务收入时如实开具发票。开具发票后,如发生销货退回需要开红字发票的,必须收回原发票或取得退货证明;发生销售折让的,在收回原发票后,重新开具销货发票。开具发票、收据应当按照发票、收据规定的要素填写齐全,全部联次一次性如实复写,并加盖财务专用章或发票专用章。开具后的存根联应当按照顺序号装订成册保管。四、财务部要建立发票、收据的使用登记制度,设置发票、收据登记簿。会计档案管理办法一、会计档案范围:会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料;银行存款余额调节表、银行对帐单、物资盘存表;其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等;存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其他存储介质。二、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年,期满之后,应当由财务部编制移交清册,移交档案机构统一保管。三、会计档案不得自行借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,事前应由公司相关部门批准。四、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案结构代管。五、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出,由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。六、在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。七、单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监督交接。交接完毕后,交接双方经办人和监督交接人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。八、会计档案保管期限会计档案保管期限见下表。会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二、会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管20年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年财产清查管理办法一、货币资金1、现金的清查应采用实地盘存的方法,