文档介绍：整理与归档管理办法
一:施工阶段建设监理资料管理办法
本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1   监理资料的管理细则
、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
,并指定专职或兼职资料员具体管理。
:
“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。
、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
,报送公司档案部门办理移交、归档手续。,复写时须用单面黑色复写纸。
。应建立的台账有以下几种:
;
(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;
、分项、分部(子分部)工程验收台账;
。
,资料部负责具体工作。
、检查的责任。
2   监理资料的基本内容
:
;
;
;
、分包合同、各类定货合同等。
:
;
;
。
:
;
;
。
:
;
、纪要;
;
。
。
。
(施工方案):
(总体设计或分阶段设计);
;
;
。
:
;
;
:
(含必要的附件);
、季、月进度计划;
、料、机动态表;
、复工资料。
:
、构配件、设备报验;
;
;
、分项、分部工程施工报验与认可;
;
。
1监理通知及回复。
:
;
、审批等资料;
;
。
:
、主体结构等中间验收资料;
;