文档介绍：行政公章管理制度
为了保证企业行政公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违纪行为,维护企业利益,特制订本管理制度。
一、企业行政公章由总经理制定行政办公室专人负责管理,未经总经理或行政副总批准不得随意交由他人管理和使用。
二、对加盖行政公章的材料,由本部门向主管领导申请,认真填写用印审批单,详细写明用印部门、文件内容、交由本部门主管领导审核签字,经总经理或行政副总签字批准,公章主管人员审核后,方可盖章。
三、行政公章使用必须建立行政公章使用登记审批制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,主管人有权拒绝盖章。
四、行政公章禁止带出企业外使用,如因特殊需要,必须经总经理或行政副总批准,认真填写行政公章借用审批单,经总经理或行政副总签字批准,指定专人携带前往,用后立即带回。
五、行政公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意后方可开具;待工作结束后,必须及时向总经理汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
六、行政公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理或行政副总及部门主管领导的签字,不得随意盖章。
七、行政公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由责任人直接负责。
九、每年年终行政公章管理人负责将《行政公章使用情况登记表》送交档案室存档。
十、违反以上规定者,企业将追究相关人员的责任,若给企业造成一定经济损失或不良社会影响者,企业将追究其法律责任。
十一、本制度自发布之日起执行。
行政公章盖章申请审批单
申请
部门
申请人
日期
份数
盖章
内容
部
门
意
见
主管
领导
意见
行政
副总
意见
总经