印章管理办法.doc

文档介绍：第一章总则
第一条印章是本部门工作中行使职权的主要凭证和工具,印章的管理关系到本部门正常工作的开展,为防止不必要事件的发生,特制定本办法。
第二条本办法所指印章为:义马豫西地质工程有限公司生产技术部。
第三条此办法仅适用于生产技术部。
第二章印章的领取和保管
第四条部门印章由部门专人依职权领取并保管,不得转借他人。
第五条印章必须保存在安全的地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经主管领导同意,不得携章外出。
第三章印章的使用
第六条使用印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务,加盖印章时必须由印章管理员亲自加盖,其他人员不得加盖,印章应加盖与规定位置。
第七条使用本部门印章时,必须填写印章使用申请表(附件1),经领导审核、签字同意用印后,按要求填写印章使用登记表(附件2),方能加盖公章。
第八条本部门印章使用情况应及时登记存档,并按时检查。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
第十条本部门所用印的文件、资料、附件资料及用印审批记录单须留原件或复印件作为用印凭据存档,由本部门印章管理员留存。
第四章印章的交接、更换与废止
第十一条印章管理员调动、离职时,须办理归还印章手续,交接印章及相关材料,在印章管理登记表上表明印章交接的时间、枚数。
第十二条印章受损时需要更换印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换。
第五章印章管理责任
第十三条印章管理人必须妥善管理印章,如有遗失必须及时向公司综合办报告。
第十四条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十五条本部门印章由专人负责管理,因管理或使用不当造成损失