商务中心部门职责.doc

文档介绍：部门职责
基本职责:负责跟踪各地市场行情、投标报价信息及政策变化,负责建立公司投标报价管理信息库;负责公司的投标报价工作,包括编制商务标、技术标、投标预算、投标成本分析、效益预测等;负责对公司的投标信息进行检查和整理,做好投标报价信息台账工作;负责做好市场部配合和服务工作;负责投标报价人员的业务培训与指导,负责建立公司投标报价人员信息库;负责完成上级交办的其他工作。
其具体职责包括但不限于以下内容:
1、负责投标预算的编制与管理,收集招标文件及投标文件相关资料,编制投标预算,进行成本测算,整理图纸资料,保存报价文件,询价资料、报价底稿和成本预分析资料。
2、负责工程竣工结算与管理,做好结算报表、月报、季报、年报,配合各项目部人员做好结算报告,每月统计各项目的结算情况,结算报审金额和审定金额,根据结算情况对每个项目进行成本核算。
3、负责商务报表的收集整理,及时收集整理项目部发生各种价格信息,建立项目成本分析的基础数据信息库,及时编制项目成本分析文件并归档备案。
4、负责跟踪项目商务动态,及时编制更新商务报表;掌握项目的风险状况,协同项目部规避项目商务风险。
5、负责工程项目成本管理工作,负责中标项目责任成本合同签订前的各项成本管理工作;做好工程项目过程控制、节点考核,组织部分生产要素采购供应。
6、组织和落实施工方案优化等价本分离前各项项目成本管理工作,组织编制《项目成本策划书》,协调项目价本分离与项目责任成本调整,制定价本分离具体方案,经领导审批后,实施该方案。
7、落实分包方式和生产要素配置方式、施工方案优化、项目管理目标,测算项目标准成本;组织与项目经理部商定项目责任成本,负责项目管理目标责任状签订的准备工作,做好施工过程的成本考核和管理工作。
8、协调相关部门确定考核