文档介绍：1、目的
为做好水洞沟电厂一期2×660MW机组工程基建档案管理工作,统一工程文件归档与档案整理规范,特制定本制度。
2、依据
《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008
《火电企业档案分类表(6-9大类)》国电公司总文档[2002]29
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002
3、内容
本制度明确了应归档项目文件的归档时间、归档范围、归档责任、、归档份数、归档质量要求.
、范围、责任
见附表1
4、归档份数
按照项目档案管理的有关规定,项目文件归档份数有以下几种情况:
项目文件的归档份数一般一式一份。凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数,或按合同归档执行。
。
。

,
见附表1中“归档类目”及“档号

:;分类科学,组卷合理;便于管理、利用,法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
组卷要求:根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,项目文件的整理应由文件形成单位按档案管理要求,对文件分门别类进行整理。
:
1)项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件,按问题进行整理、组卷,并且宜组成小卷。
2)施工单位形成的施工文件,按标段、单位工程进行整理组卷,并根据文件内容的多少组成一卷或多卷;原材料质量证明文件,按专业、品种、型号整理组卷。
3)调试单位形成的调试文件,按系统、阶段、专业整理、组卷。
4)质量监督文件,按阶段、专业整理、组卷。
5)设备文件,按专业、系统、台件整理组卷。
6)监理文件、按专业或时间、文种整理组卷。
7)竣工图按专业、卷号整理、组卷。
;同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。
卷内文件的排列
、施工管理、竣工验收文件,一般按问题、文件重要程度排列。一般情况下批复在前,请示在后,译文在前原文在后,正件在前附件在后。
、施工记录、质量验收评定文件顺序排序。
,按专业、问题结合文种排列,或按专业结合工程阶段、时间顺序排列。
,汇总表等说明性文件在前,记录性文件在后,即设计变更文件汇总表(一览表)、设计变更通知单、执行情况回复单顺序排列。
,应按材料质量跟踪记录(汇总表),进场材料报验单、材料出厂质量证明(检测报告)、材料复试报告顺序排列。
、卷册号、图号排列。
,应满足文字在前,图纸在后的要求。具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装和运行等顺序排列。

案卷编目应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DL/T28)和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)规定编制,符合档案规范管理的要求。

1) 案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。
2) 已有页号的文件可不再重新编写页号。
3) 卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4)页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号:各卷之间不连续编页号。

案卷封面内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。
1)档号,应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案,填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。
2)案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等;项目名称应与批准的原立项,设计(包括代号)相符;归档外文资料的题名及主要内容应译成中文;
3)立卷单位,应填写文件组卷部门或单位;
4)起止日期,应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间,年度用四位阿拉伯数字标识,月、日均用两位阿拉伯数字标识,
5);
6)密级,应依据保密规定填写卷内文件的最高密级;
格式见附表2

1)序