文档介绍：为保证公司资产的安全完整,提高其使用效率,根据房地产开发行业的特征,结合本公司管理要求,特制定本制度。
一、固定资产和低值易耗品的划分标准
1、凡使用寿命在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应作为固定资产。
3、达不到前述1、2款标准的作为低值易耗品管理。办公家具不论价值均按低值易耗品管理。
二、固定资产和低值易耗品的购置
所有固定资产和低值易耗品的购置实行审批制
1、各部门根据生产经营需要购置固定资产和低值易耗品的,应编制需求计划报送主管副总签注意见后填写固定资产和低值易耗品购置“申请单”,列明需购置固定资产和低值易耗品的名称、规格、数量、性能要求。各部门所需固定资产和低值易耗品计划由综合部汇总,经分管副总、总经理签字同意后,报董事长审批。
2、企业自制的固定资产和低值易耗品也应履行计划审批手续,编制自制预算书,列明所需材料、工费、自制成本。经批准后才能制造。
3、采购部根据董事长批准的固定资产和低值易耗品购置计划组织采购。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,查验设备合格证书、查验数量及所附备品备件、开机运行查验是否达到质量要求。经验收合格后办理交接手续。
4、采购部凭采购计划、验收合格报告、交接手续、税务发票申请财务付款。需求预付采购款项时,须经董事长批准。
三、固定资产和低值易耗品的日常管理
1、固定资产和低值易耗品的会计核算由财务部负责。
财务部指定专人建立固定资产卡片,详细登记固定资产的名称、类别、规格型号、原始价格、技术特征、折旧年限等资料。采购部应提供以上原始资料。
固定资产卡片一式三份,财务部、综合部、使用部门各一份。
2、资产使用部门负责资产的保管、使用、维护保养,各部门应落实到人。部门经理是本部门资产安全责任第一人。
3、低值易耗品由综合部负责管理
综合部指定专人建立低值易耗品卡片,一式三份,财务部、综合部、使用部门各一份。
综合部定期对公司所有资产进行检查,发现问题报分管副总及时处理。
各部门由个人使用的实物资产必须登记造册,人员变动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。
4、固定资产和低值易耗品的内部转移
固定资产和低值易耗品需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“资产转移单”,经综合部批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联存综合部。
5、固定资产和低值易耗品的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。
需要报废的固定资产,由使用部门提出报废申请,列明报废固定资产名称、数量及报废原因,报综合部确认后办理报废手续。并通知财务部办理会计账务处理。
低值易耗品的清查盘点由综合部组织。低值易耗品发生报废时,由使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,报综合部确认后办理报废手续。
四、本制度经