文档介绍：为推进各项工作的顺利进行,现将项目部各项例会规定如下,希遵照执行。
一、日交班会:
会议内容:日交班会一般于工程前期实施,便于项目各职能部门之间加强沟通协调,逐日解决工作问题,安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。
主持:项目经理(或由项目经理指定的总工程师或副经理)
参加人员:项目领导班子成员,各职能部门负责人、专业工程师,必要时可吸收施工队负责人参加。
开会方式:对当日工作汇报,要求其它部门协调配合的问题,听取项目部对次日工作的安排。
时间:一般于晚饭后或上午班前召开,时间约20分钟
记录:由综合办公室做会议记录。
二、经理办公会:
会议内容:经理办公会,是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结,根据周工作计划或月度计划检查周工作情况,提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。
主持:项目经理
参加人员:项目领导班子成员,各部门负责人。
开会方式:各部门汇报本周工作,提出下周工作计划,提出需项目部解决的问题。会议主持人进行周工作点评,安排下周工作方向和重点,解决提出的问题,
时间:周日晚饭后。一般安排1小时左右
记录:综合办公室负责。
三、月度生产会
会议内容:月度生产会是对本月工作的常规时间节点,是对月度工作的重要总结。
1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划,经项目经理审阅后签发(相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划)。
2、各部门根据下月施工计划,拟订相关工作计划(计划合同科:劳务队伍保障措施及相关要求,试验室:试验检测计划,安质科:安全质量保障措施,机料科:物资设备保障计划,综合办公室:后勤保障计划,财务科:资金保障计划。各施工队的任务完成计划)。
2、会议时,计划合同部对上月工作进行月度总结:生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。
3、工程科提出下月生产任务安排。
3、各部门进行上月工作小结,提出需解决的问题以及下月工作思路。
4、项目部领导做月度工作点评及要求。
会议主持:项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员:项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间:一般于月底召开。
记录:计划合同部。
四、成本分析会
会议内容:通过成本分析,了解项目成本盈亏情况,分析找出导致项目成本盈亏的因素,提出解决办法。使项目经济活动处于受控状态。
会议主持:项目经理
参加人员:领导班子全体成员,财务科、机材科、计划合同科、综合办公室
会议方式:会前,由财务科按当期发生原则,根据计划合同科提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用,按各项费用组成(劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等),对各项费用组成进行数据分析。变更增加或减少由计划合同部提供相关数据。
会中,与会人员逐项进行数据分析。提出增收节支、成本控制的办法。
时间:一般于月初召开。
会议记录:由主管财务会计负责。
注意事项:成本分析涉及项目经济机密,必须做好严格的保密工作。
五、各部门专职会、专题会:
由各职能部门自行组织。
工程科:技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等,进行施工技术交底或解决技术问题。
安全环保科:安全交底会、安全培训会、安全