文档介绍：目的
为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违规违法行为的发生,制定本制度。
公司印章范围
(一)公司公章;
(二)法定代表人章;
(三)财务专用章、合同专用章等各类专用章;
(四)部门及站、店印章。
印章的刻制
(一)公司印章刻制均须报总经理批准,由办公室凭公司介绍信到公安机关办理刻制手续。
(二)印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定,数量满足使用要求。
(三)办公室对新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
印章的保管
(一)公司各类印章必须分类由专人保管,其中:
1、公司公章、合同专用章由办公室主任保管;
2、公司财务章由财务部主任保管,法人代表人名章由财务出纳保管;
3、各部门及站、店印章由其负责人保管。
(二)公司各类印章保管必须安全可靠,应放在保险柜或有锁的抽屉。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严谨随意放置。
(三)保管人临时出差超过两天的,应妥善移交,以免贻误工作。
(四)保管人变动时须办理印章移交,分管领导负责监交。
印章的使用
(一)印章的使用范围
1、公章的使用范围:
⑴以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等;
⑵以公司名义对内行文,包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件;
⑶以公司名义签署合同、协议等。
2、合同专用章:以公司名义签署合同、协议时使用。
3、财务专用章:由财务部签署支票时使用。
4、法人代表专用章:由财务部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。
5、部门印章:限于部门间文件往来或向公司上报文件时使用,或者代表部门出局意见、处理权责范围内的零星事务时使用。
(二)公司实行印章使用审批制度。公司各级人员需要使用印章时,须按要求填写印章审批单,将需用印的文件一并逐级申报。经有关人员审核,最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
(三)印章保管人应按以下程序谨慎使用印章:
1、公章:
⑴审阅、了解用印的内容;⑵查看并填写《用印登记表》;⑶用印。
2、合同专用章:
⑴审阅、了解用印的内容;⑵查看合同审批情况,查看并填写《用印登记表》;⑶用印。
3、财务专用章:
⑴查看相关财务审批手续,查看并填写《用印登记表》;⑵用印。
4、法人代表专用章:⑴支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字;⑵用印。
5、部门及站、店印章:⑴审阅、了解用印的内容;⑵用印。
(四)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
(五)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下,经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。
(六)盖章应集中精力,用力均匀,盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别,防止盖歪或颠倒。
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