文档介绍：第一章总则
第一条为了加强我公司物资招标管理,进一步规范招标行为,保证物资质量,提高资金使用效益,确保招标工作的公平、公正性,根据我公司有关管理规定,结合本公司实际情况,制订本办法。
本公司物资招标管理主要由公司物资设备部负责招标的具体事宜,由评标小组确定中标单位。
公司招标流程为:
招标邀请;
物资质量评定(建立合格供应商名录详附件1);
对评定合格的供应商递送书面邀请函;
供应商投标报价,招标小组定标;
试用期考核;
签署合同履行双方职责。
第四条采购招标应当遵循合法原则,公开透明原则,公平竞争原则,公正原则,诚实信用原则和节约原则。任何项目或个人对招标过程中的违法、违规行为有申诉、举报和批评权。
第二章管理机构与主要职责
第五条公司物资招标工作的管理机构为物资设备部和招标工作小组,招标小组的组长分别由分管该项工作的公司领导担任,成员由相关管理部门(品管部、财务部等)、监督部门的负责人及相关人员组成, 根据实际需要可以适量聘请公司外的相关专家参与。
(一)公司物资招标物资设备部在招标工作中的主要职责:
对公司某物资品种使用达到10万元/平均月或大宗物资供应过程中存在一定问题需要重新选定供应商的,上报公司领导,经批准后发起招标;
对需要招标的物资进行市场市场调查,做好招标工作的前期准备;
对达到物资招标要求的单位索要物资样品送品质部进行检测。
(二)招标小组在招标工作中的主要职责:
(1)审议公司物资采购有关招标文件;
(2)协调、指导招标工作;
(3)负责开标、评标、定标;
(4)受理招标工作的投拆。
第三章  招    标
第六条  招标工作根据实际情况,可采取公开招标、邀请招标、委托招标或根据项目实际议定的议标、多轮报价等招标方式。招标方式由招标小组决定。采用邀请招标的,被邀请的投标人不能少于3人。
第七条  招标小组组织实施招标物资的招标工作,对公司负责并报告工作。
第八条  招标小组根据招标物资编制招标文件,招标文件应当包括招标物资的名称及数量、送货地点、技术要求、投标人的资格审查标准、标价含义、投标开标定标的日程、评标原则、付款结算方式、等所有实质性要求和条件,以及拟签订合同的主要条款。招标文件的编制要求严谨、科学、合理,使投标单位的投标具有合理性和可比性,以便评标和合同的签订。
第九条  属公开招标的项目,招标小组应在一定范围内发布招标通告,不得有意限制或者排斥符合条件的投标人。招标通告或投标邀请函应当包括招标人的名称和地址、标的名称、用途、数量和交货日期、对投标人的资格要求和评标办法、取得招标文件的办法和时间、投标截止时间和地点、开标时间和地点等内容。为审查投标人的资质、供货能力和服务情况,应要求投标人提交下列材料:
(一)营业执照副本;
(二)法定代表人证明;
(三)法人授权委托书;
(四)资信证明;
(五)主要业绩表;
(六)招标小组认为应当提供的其他证明文件。
第十条  投标人有下列情况之一者,应取消其投标资格:
(一)提供虚伪资信;
(二)相互串通投标报价;
(三)三年内有不认真履行合同、质量信誉差等记录;
第十一条  招标小组应严格审查投标人遵守国家法律、法规、质量、价格及遵守合同的信誉情况。凡采取违法、违规及其他不正当竞争的,一经发现,则取消其投标