文档介绍：总则
第一条为加强办公用品(办公材料、低值品、易耗品)和设备(以下统称物品)的管理,保障日常工作正常开展,规范物品购置、保管、使用,提高利用效率,防止浪费,特制定本办法。
第二条物品管理必须贯彻量入为出、厉行节约的原则,严格落实计划和审批制度。
第二条办公室负责本管理处物品的统一管理,并指定一名物品管理人开展具体工作。
第二条物品管理人负责物品的计划、购置、保管、使用和回收的管理工作,做到验收严肃认真、进出手续清楚、账卡记录齐全、定期核对检查,保持账物相符。
第三条物品管理人要熟悉物品供应管理和会计工作,熟悉物品管理的各项工作要求。
物品的范围分类
第四条本办法所称的物品,主要指工程建设和管理、办公用的各类物资。
材料:指金属、非金属的各种原材料等。
低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器、仪表、工具、量具、科教器具、家用电器、办公设备等。
易耗品:指元件、零配件、办公耗材等。
设备:指够固定资产标准的用具设备。固定资产标准以有关规定为准。
第五条物品的分类,库存物品的记账按上级有关规定办理。
计划及购置
第六条办公室根据工作任务和实际消耗的分析资料及经费的状况,适当贮备一定的库存物品,确保工程建设和管理、办公物品的供应。
第七条采购工作由办公室统一组织办理。采购物品的计划应在使用前一个月由各单位报办公室汇总,经处领导审批后执行采购任务。小量急需的零星专用物品,经管理处领导的同意可由使用单位自购,凭发票按程序到财务报销。
第八条采购工作按自行采购和政府集中采购进行。物品采购达到政府集中采购标准的,严格按政府采购的程序进行采购。未达标准的,由办公室自行组织采购。
第九条办公室要认真做到主动热情为单位服务,及时组织采购,做到货比三家,选购价廉物美的物品,确保供应。采购计划因故未能按时落实的,要将信息反馈给各单位,以便设法补救。
组织验收
第十条物品入库前必须及时组织验收(包括数量和质量验收),办理入库手续。验收中发现问题应立即向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔偿手续。物品采购时应确保质量,按采购的数量和种类进行入库登记。
物品的管理
第十一条物品由办公室集中保管和各单位使用人自行保管。管理处本部的办公材料、低值品、易耗品由办公室集中保管;管理所的办公材料、低值品、易耗品等各所负责保管;固定资产设备由各单位
使用人自行保管。
第十二条物品存放应注意通风、防潮、降温、防火、防盗,严防物品损坏、变质、丢失,加强对物品的质量管理。
第十三条物品的领发制度视具体情况区别对待。办公材料、低值品、易耗品按