文档介绍：工程管理办法
版号:A/0
拟制部门:生产指挥控制中心
审核人:魏炳
批准人:吕向东
2009年1月发布 2009年1月1日
实施受控状态:受控发放编号:2009-37
1、矿山公司建设工程合同管理办法
目的
为加强矿山公司项目建设合同管理,规范项目合同行为,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于与集团公司签订《项目经理责任书》的矿山维简项目、年修项目各类合同(包括补充合同)的订立、履行、补充、变更、终止等合同行为。
术语、定义
职责
项目部负责项目实施过程中的勘察、设计、技术咨询、招标代理、施工、项目总承包等合同的起草、谈判和签订。
管理内容及要求
合同签订应当遵循公平原则,在订立合同时不得订立有损集团公司利益的合同,不得将其意志强加给集团公司。
依法订立的合同,受法律保护,对合同签订双方具有法律约束力。合同签订双方应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。
合同内容
合同的内容由合同签订双方约定,一般包括以下条款:
合同签订方的名称或者姓名和住所。
标的名称、内容、范围和要求。
相关标的工作量及计量单位。
施工或制造规范以及验收规范或技术标准。
合同价款和付款方式。
履行期限、地点和方式。
违约责任及违约金数额。
应约定合同双方发生纠纷时应首先友好协商解决,协商不成可由嘉峪
关市仲裁委员会仲裁,若仲裁没有达成仲裁协议,应约定向嘉峪关市人民法院起诉。
合同起草和谈判
项目部负责项目实施过程中的勘察、设计、技术咨询、招标代理、施工、项目总承包等合同的起草和谈判工作。
合同会签
采用标准范本的合同由项目部、监理单位、财务处会签;对标准范本修改后形成的合同,由法律顾问处、项目部、监理单位、财务处会签。
合同签订
合同签订人要对合同的订立、履行、补充、变更、终止等全部合同行为负责。
施工单位签订合同代表在签订合同时应出具其法定代表人的授权委托书。
合同原则上必须采用各类标准合同范本以书面形式签订。
项目部委托范围内物资采购合同由宏泰国际贸易公司授权代表负责签订。
合同生效
各类合同须由双方代表签字并加盖合同专用章后,方可生效。
合同盖章
施工合同加盖酒泉钢铁(集团)有限责任公司施工合同专用章。
其它合同加盖酒泉钢铁(集团)有限责任公司合同专用章。
合同备案
与宏泰和外方签订的合同需在项目部备案
合同付款
付款时须办理项目月中间结算表,经监理单位、项目经理签署意见才能上报。
合同的履行和补充
合同签订方应当按照约定全面履行自己的义务。
合同生效后,合同签订方就进度、质量、价款或者报酬、履行地点等
内容没有约定或者约定不明确的,经双方协商一致,可以签订补充合同,补充合同的签订按本程序执行。
合同的变更和终止
合同签订方若在合同履行过程中变更或终止合同,应上报集团公司主管部门审核,并经主管副总经理同意后方可予以变更和终止。
考核
公司外部单位的考核扣分值及金额由公司财务处对外部责任单位付合同款时兑现扣罚。
考核条款
合同(包括补充合同)未按本办法要求进行会签、审批或签订,每份
合同扣责任部门1分。
合同(包括补充合同)未按本办法规定加盖合同专用章,每份合同扣责任部门1分。
合同(包括补充合同)未按本办法规定时间内报建设办、财务处、项目部备案,每份合同扣责任部门1分。
擅自变更、终止合同,每份合同扣施工部门10分。
相关/支持性文件
记录
序号
记录名称
产生部门
保管部门
保管期限
1
合同会签单
项目部
项目部
永久
2
资金支付审批表
项目部
财务处
永久
3
项目月中间结算表
项目部
财务处
永久
附录/附表
附表一:合同会签单
附表二:资金支付审批表
附表三:项目月中间结算表
附表四:
2、矿山公司建设工程投资控制管理办法
目的
为确保矿山公司项目资金与资源的充分利用和计划性,以消除结算超《项目经理责任书》总投资的现象,使项目建设取得最大的经济效益,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于与集团公司签订《项目经理责任书》的矿山维简项目、年修项目建设过程中投资控制管理。
术语、定义
职责
项目部和监理单位负责建设项目投资控制管理,并负责配合建设项目投资稽查工作。
管理内容及要求
项目投资控制依据
《项目经理责任书》中总投资和项目经理承包投资。
项目实施准备阶段投资控制
项目部接到《项目经理责任书》后,应组织编制投资分解控制计划(项目有监理的,由监理组织编制),并组织实施。
项目投资分解控制计划总投资数不得超项目经理承包投资数。
项目投资分解控制计划应按单项工程、单位工程逐级进行分解编制。
项目投资分解