文档介绍：总则
第一条为了规范公司的招标管理工作,加强对招标行为的监督,维护公司的利益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《山东省建设工程招标投标管理办法》及市有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司和业务部门应加强招标工作的计划性,保证各项招标工作按规定进行。
第三条公司各项招标工作严格实行回避制度。在招标活动中,投标工作小组成员与投标单位(指提供工程和服务的法人、其他组织、或者自然人)有利害关系的,必须回避。投标单位认为评标工作小组成员与其他施工单位有利害关系的,可以申请其回避。
招标的范围及限额标准
第四条招标按项目的不同情况,分为公开招标、邀请招标和内部议标(协议招标)、三种方式。
第五条工程招标:
(一)依法必须在市(区)招标办办理备案的招标(施工、监理)工程实行公开招标。
(二)除依法必须公开招标的工程外,应采取邀请招标方式。
(三)具有项目特定性、行业特殊性,采用行业专利、专有技术的,或建筑艺术造型有特殊要求的,或承包商服务提供商少于3家的特殊情况可直下标确定中标单位,或者采用竞争性谈判确定中标单位。
第六条材料、设备采购、勘察、设计、营销广告等项目招标:
(一)单项合同估算价在3万元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。
(二)单项合同估算价在3万元以下的应采取内部议标方式确定中标单位。内部议标谈判时需要招标小组成员全部参加,并将商讨结果填入招标成果会签单,同时报批。
(三)具有项目特定性、行业特殊性,采用行业专利、专有技术的,或建筑艺术造型有特殊要求的,或承包商服务提供商少于3家的特殊情况,可直接议标确定中标单位。
组织机构及职责
第七条组织机构
公司成立招标工作小组,全面负责招标过程中的具体工作,依照国家和烟台市的有关法律法规进行招标工作。
招标工作小组成员:工程部邵
财务部于张刘
发展部王李刘
主任: 隋
组长主持招标工作小组日常工作。
第八条主要职责
(一)招标工作小组主要职责:
1、确定招标方式。
2、对拟参加投标的单位进行审查,并将审查情况进行汇总,选择3家以上(含3家)投标单位参加投标。审查的内容包括:
投标单位的工商营业执照,资质等级状况。
投标单位的财务资信状况。
投标单位的历史简况和近3年相关专业项目的状况,对其主要业绩及在建主要工程质量、信誉等进行实地考察。
投标单位的技术力量、资源配备状况等。
投标单位的在施工程,拟开工项目,目前剩余能力状况。
投标单位项目负责人的资质情况。
⑦按工程需要与工程相关的必须审查的内容
3、审批招标文件
4、组织答疑、开标、评标、定标、技术商务谈判,负责对投标文件进行技术商务汇总等具体工作,初步选定投标单位。
5、招标工作完成后对初步选定的投标单位由总经理批准。
招标工作的日常事务性工作由相关的业务部门配合完成。
(二)各业务部门主要职责
1、工程部主要职责:根据工程需要编制(工程)招标文本,明确工程招标的具体内容,对工程、物资、设备的招标文本要求招标内容完整,提出对工程、材料、设备的概况、规格、数量及技术质量要求。收集并登记有资格拟参加投标的单位,并组织招标工作小组对投标单位进行考察。负责填写(工程、材料、设备)招标项目的招标申请表及完成会签程序。
2、秘书处主要职责:编写合同文本,并完成合同的会签程序。(业务部门提交)
3、财务部主要职责:配合工程部编写招标文本,编制经济条款,参与提出意见。
4、项目管理公司主要职责:配合工程部编写招标文本,参与招标工作。
5、投资发展部主要职责:负责填写(材料、设备)招标项目的招标申请表及完成会签程序,完成招标文件起草工作,在招标小组的领导下完成招标成果的会签。
第九条招标费用
单项合同价款在50万元以上,缴纳投标保证金。按合同价款的2%缴纳。中标单位签订合同后,退还保证金;没有中标单位在确定中标单位后15日内退还保证金。
投标单位购买标书,需缴纳招标费用。合同价款在50万元以上缴纳500-1000元;合同价款在50万元以下缴纳200元。
投标单位中标后,如果拒签合同,将被视为违约,投标单位的投标保证金作为违约赔偿金,不予返还。
第十条招标结果及招标的相关文件、资料统一由资料员刘聪聪组织、整理,在档案室存档。
第十一条招标工作小组每年组织对所有投标项目的建设单位进行一次综合
评审,对不合格合作单位(或施工单位)禁止下年度参加投标活动。
第十二条招标流程
(一) 依法公开招标的项目按市建设工程项目招标投标活动的规定程序进行。
(二) 邀请招标的工作流程:拟定招标计划→填写招标项目申请表→业务部门起草招标文件(编制标底)→招标工作小组审批招标文件→招标工作小组审查(考察)投标单位→购买标书图