文档介绍：(讨论稿)
第一章总则
第一条加强物资管理重要性的认识。物资成本占到了项目总成本的60%左右,物资质量是工程质量的源头,物资管理水平直接关系到企业效益的好坏,关系到企业核心竞争力的高低。
第二条物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则,以“保证质量、合理低价、保障供应”为核心,以采购质量“零缺陷”为目标,对物资实行分类管理,分级负责,专业服务,统筹供应。
第三条为了加强物资管理,控制工程物资采购成本,使物资管理工作制度化、系统化,标准化,根据《中铁十六局集团物资管理办法》,结合我公司的实际情况,特制定本规定。
第四条本规定通过规范物资管理工作中的计划、采购、点验、保管、发放、内业统计、现场物资管理等各个环节,力求做到程序严密,可操作性强,便于提高工作效率,达到强化项目物资管理的目的。
第二章物资管理机构、体系与职责
第五条物资管理机构。公司领导、分管物资领导、械运输物资部,项目经理、项目部分管物资领导、项目部设备物资部,拌合站、钢筋工厂、施工队(或架子队)专职材料员。
项目部设立物资设备部,是项目物资管理的职能部门,由项目经理领导,业务上归属于公司机械运输物资部管理。
第六条物资管理体系。实行三级管理机制:即决策、监督、管理层(公司物资部门),采购供应层(各项目部物资部门),耗物层(各施工作业队)。
第七条公司机械运输物资部职责
1、学****宣传、贯彻国家物资工作的方针、政策和上级各项规章制度;制定公司本级物资工作规定与计划,指导项目制定物资管理实施细则。
2、负责公司物资管理有关体系文件的编制、修订并组织实施。
3、了解市场行情、掌握主要工程物资动态,指导项目部搞好物资采购的招标工作。
4、监督检查指导项目部物资管理、过程控制及项目责任成本管理。
5、负责公司物资数据统计、分析,促进物资节约、责任成本管理。
6、负责物资业务人员的培训、评价、推荐和考核。
7、会同其它部门完成公司投标评审、项目审计及公司领导交办的其它任务。
第八条项目物资设备部职责
1、规划、制订、实施项目物资业务全过程工作实施细则并进行监控。
2、宣传贯彻国家物资工作的方针、政策和上级各项规章制度;
3、负责项目部物资管理有关规章制度的编制、修订并组织相关人员实施。
4、了解市场、掌握主要工程物资的动态,为项目部采购及责任成本核算分割的决策提供货源、价格、质量等有关信息;
5、编制物资节约实施方案,搞好物资成本过程控制。
6、负责全项目部物资计划管理,物资合格供方评审、合同签订、采购、验收(含检验/试验)、标识、搬运贮存、发放使用、回收等工作过程的管理和监控,合理安排物资的调剂和挖潜利库工作。
7、负责实施项目物资贯标工作,督促作业层按标准操作。
8、负责做好项目部物资业务人员的培训、考核工作。
9、负责项目部物资统计报表的编报和质量记录管理工作。
第九条项目部物资设备部门应设置的岗位有:物资设备部部长、设备、物资副部长各一名,资料员、采购员、保管员等相关人员,根据项目工程大小适当增减人员数量,相互监督的岗位不能由一人兼任,物资部长、内业资料员不能兼任采购员。项目物资设备部部长由公司统一委派。
第十条物资管理人员要努力钻研业务,掌握市场动态,提高自身业务素质和思想水平。从事物资管理工作人员必须持证上岗。
第十一条物资采购人员实行回避制度,项目领导的亲属,不得在本项目物资部门担任部门主管或采购员。采购员、保管员、材料员、过磅员等重要岗位不得使用外部劳务人员。
第三章物资信息化管理
第十二条推进物资管理系统软件的应用(物资综合管理系统和单机版物资管理软件并行使用)。信息化管理是实现物资管理现代化的重要手段, 投资在3000万以上项目必须通过集团公司综合管理系统使用信息化手段进行物资业务管理。
第十三条所有实行信息化管理的项目必须配备一名专职内业材料员,负责物资记账。采购与记账要分人管理,负责采购的物资管理人员不得同时兼任内业材料员,内业材料员的账号密码不能与采购人员共享。
项目部所有纸质业务单据都应该在综合管理系统中得到真实体现,包括计划、合同、点验、发料、盘存、付款以及质量证书(合格证)、检验报告等。
第十四条公司业务部门实时通过信息化管理系统,对项目部的业务情况进行全方位掌握,及时对项目部的物资管理进行指导、监控。
第十五条项目竣工时,将项目物资管理软件的帐号、密码以及招标采购等重要资料的电子版报送公司机械运输物资部存档
第四章物资计划管理
第十六条计划管理是实现材料定额管理和成本核算的重要手段。项目经理是第一责任人,应定期组织协调技术、计核、设备物资等部门进行成本分析,控制成本消耗。
1、项目上场后,项目经理应立即组织总工及工程技术人员审核图纸(没有图纸的根据投标文件)