文档介绍：回票登记表填写说明
各助理填写各区/部门回票登记表(此表不包含工程项目费用登记,工程项目单独填表),要求每个人的票据要及时报销,最迟不能超过一个月,具体财务制度里面会有规定。
大区/部门寄回来的发票必须是贴好的(按要求贴好,不合格发票退回给交票人重新粘贴),助理对票据进行初审登记,每张报销单登记一行(便于以后核对)。
所属部门写相关人员的分类,一般分业务、技术推广、部门助理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等(工程人员平时出差,不属于项目上的支出,也填在此表)。
回票日期指实际收到票据的日期,寄回总部日期指票据整理初审登记后寄回总部的日期。
不同部门之间的调派,产生的费用在所属部门处填上调派部门。如工程部人员临时接受监测部门的工作安排,他虽然属于工程部,但产生的费用属于监测部门的费用,在所属部门处填上监测部,并加上备注说明。此种情况一般比较少,一般部门/大区人员产生的费用都属于本大区/部门的费用。
出差住宿费指出差所产生的住宿费。参加会议而发生的住宿费填在后面的会务住宿费那一项。住宿费的报销标准参照财务制度,超额的不能报销。在报销单上需按实际能报销的金额填写。
交通费一般包括出租车票、火车票、汽车票、公交地铁票、购票手续费、退票手续费、车船票、机票等,为避免大家混淆,而且方便以后对账和备查,现统一规定按明细填写。
汽车费用包括汽油费、过路费、停车票、汽车年票、汽车保养、汽车维修、洗车费、汽车违章、汽车滞纳金等。注意汽车违章指因为工作原因而客观产生的违章费才能在公司报销,而且只能报销2/3(各区/各部门助理审核时就需区分清楚是否能报销而且报销只能报销2/3,不能全部金额都写上然后寄回总部),因个人原因产生的汽车违章公司不予报销。汽车滞纳金也要分情况,因工作而客观产生的滞纳金才能在公司报销,因个人原因产生的滞纳金不予在公司报销。
租车费需备注说明时间段,如租车费500元,-。
招待费是指招待客户而产生的招待费,不包括会务产生的招待费。会务产生的招待费归入会务-招待费里面。
礼品费指送给客户的礼品费,并且要备注说明是什么物品,如烟、酒。不包括会务产生的礼品费,会务产生的礼品费归入会务-礼品费里面。
运费指收发货、寄发票产生的运费。
办公用品指购买的低值易耗品,如笔、胶水等,填报销单时可按实际内容填写,填此表格时归到办公用品这一项,并在备注里注明是什么物品。
办公-书籍费指办公需要购买书籍而产生的费用。
办公-网络使用费指办公场所的网络费用。
办公-固定电话费指办公场所的固定电话费用。
办公-水电费指办公场所的水电费用。
办公-取暖费指办公场所产生的取暖费用,一般大区没有此项费用,有产生并符合报销条件的可填在此项。
办公-管理费用指办公场所的管理费用。
办公-饮用水指办公场所的饮用水费用。
办公-印名片指大区/部门内人员印名片而产生的费用。
办公-打印装订费指投标等工作原因而产生的打印装订费。
办公-电脑维修费指维修办公电脑而产生的费用。
办公-其他指以上不能涵盖的内容,但属于办公产生的费用,填报销单时可按实际内容填写,填此表格时归到办公-其他里,并在备注里注明是什么内容。
广告宣传费指广告制作、投放费用、宣传用品等,填报销单时可根据实际内容填