文档介绍：2007 年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,包括特本新生。通过初试、复试的层层选拔,部长、三位副部的认真考虑,共招进 31 名新干事(包括 11 月份招进的 5 名特本生),他们来自不同的学院和专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。机电工程学院第十届曲艺大赛和校区第二十届运动会在这一个月同时举行,外联部迎来了本学期最重大的任务——部长与三位副部均为曲艺大赛外联组的副组长,负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为曲艺大赛和运动会跑赞助,在曲艺大赛当晚做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十月份,部长与三位副部分工协作,将干事分成五个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支持。 28 日“曲赛”当晚,干事在部长与副部的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
进入十一月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与生活部联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对曲艺大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了体育部主办的学生会内部联谊趣味体育活动,干事们积极主动报名参加。例会上,部长与副部鼓励干事为“元旦游园”活动及明年的“模特大赛”筹划、准备。月末,外联部与宣传部一起承办机电工程学院“元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。具体时间为 12 月 29 日晚 6 : 30 ,具体地点为文体馆多功能厅。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融,在欢度元旦佳节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。
岁末年终,借鉴学****部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
外联部的亮点