文档介绍：资料员工作流程
编制人:王岳群
煎滓橇苟撒圃抒然俩璃逮狞筏迂靳揍泡茅丝獭任面川彻统俐完毒浮驹螺余资料员工作流程资料员工作流程
1
资料员的工作目标 第一、建筑企业资料员的岗位责任; 第二、如何成为一名优秀的资料员; 第三、善于沟通、友好相处; 第四、收集、整理各类资料的分类与汇总; 第五、用清晰的思路,做好每一步施工过程资料; 第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”; 第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定;
闽造翌跑沁它械撞能嘘哟茂掺歹混矫赋鲍素坦豁奔炭呼墨扦铜匣黎妄誊疥资料员工作流程资料员工作流程
2
目录
第一章工程竣工资料的管理与职责
第二章工程资料管理概述
第三章工程竣工资料分类与归档
第四章工程资料编制与组卷
第五章施工验收规范概述
第六章分项、分部、单位工程的划分
第七章质量验收与评定
第八章质量控制资料
第九章关于评奖资料
谤盅德蒸纸袱蚊序窍撞文鼻舶盼糊硕静伐狡其裙模舀李琶尖酬惠诱笼兴三资料员工作流程资料员工作流程
3
第一章工程竣工资料的管理与职责
1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。
2、工程资料应随工程进度同步收集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写、字迹清楚,项目齐全、准备、真实,有关责任方签字盖章。
3、资料员应负责其施工范围内的施工资料的收集、整理和审核工作,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
4、资料员做施工资料要实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序,通过相关技术负责人审核后(比如工程联系单、设计变更、经济签证单、隐蔽验收等),才能报监理单位或建设单位(相关单位)。
5、施工资料的报验、报审应有时限性的要求(比如材料报验一定要在施工工序报验前完成)。工程相关资料应根据合同中约定的报验、报审、申报时间和审批时间不得影响正常施工(如开工报告、设计变更、进度款支付、窝工、工期、材料验收、隐蔽验收、竣工验收、竣工资料移交等)。
6、资料员在新派项目上,应与监理单位、总承包单位、建设单位明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
7、应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理汇总完成。
8、在工程竣工验收后3个月内,必须向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工资料档案(移交城建档案馆的资料必须为原件)。
9、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并及时向建设单位移交。
有贬肿濒戚鸥夸龙舅陪沏佛属领摹倾灯快铆抡搞涵铬骗胸吮剿什汲哀斗恐资料员工作流程资料员工作流程
4
第二章工程资料管理概述
1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。
2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件,分为工程准备文件和竣工验收等文件。
(1)工程准备文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准备阶段形成的文件。
(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3、施工资料:在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图:工程竣工验收后,以最终真实反映建设工程项目施工结果。
5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。
6、立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,亦称组卷。
7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交所在城市的档案管理机构。
责埃秆乾渴萝藐耀舟耶毗卒帽逾职披琼泻拨贝然然家猩蹈秋乡跌压扭甚兜资料员工作流程资料员工作流程
5
第三章工程竣工资料分类与归档
一、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类;
二、施工资料应根据类别和专业系统划分;如建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气等;
三、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
四、工程资料一般分为:
A类:基建文件
B类:监理文件
B1监理管理资料:规划、细则、月报、纪要、日志、总结
B2监理工作记录:各类报审表
B3竣工验收资料:竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告
B4其他资料:工程联系单、工程变更单
C类:施工资料
C0施工管理和验收资料:质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能