文档介绍：数据备份与恢复管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司数据备份清单的建立、备份的职责、备份的检查、以及系统受到破坏后的恢复工作,合理防范计算机及信息系统使用过程中的风险,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用范围为公司总部及下属所有分(子)公司所有数据的备份与恢复管理工作。
第二章职责分工
第三条各部门由主管负责本部门员工的备份文件,IT部负责公司所有重要信息备份的管理和协调。
第三章备份清单建立和备份方式
第四条各部门人员将打包后的数据提交到部门主管并填写到《部门数据备份清单》中,部门主管并核对备份后的存储数据,并核对网络上的存储数据,形成《公司数据备份清单》。
第五条根据公司情况和《公司数据备份清单》将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:各部门日常表单记录,销售数据,财务数据、技术部门图纸、标书、合同等。
第六条备份方式:移动硬盘备份、服务备份。
第七条一般数据由各部门每月自行备份,重要数据由各部门主管和IT部共同负责,实行双重备份和异地备份机制,重要数据每日天进行自动备份。IT部每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
第八条备份操作方式:

各部门员工将打包过后的数据包添加成压缩包方式上传至部门主管(例:时间+职位+姓名)部门主管接受到各个组员的文件,进行检查,合格后将统一打包并添加密码进行压缩,拷贝到移动硬盘内,并填写《部门数据备份清单》。注:IT部协助可操作。

服务器是公司重要数据存放中心,备份后的文件定时存放至移动硬盘中。
OA服务器
服务器数据文件:每15天进行手动备份,
服务器数据库:每周进行数据的全部数据手动备份,
软件备份:每天定时00:00自动备份。
业绩系统服务器
服务器数据文件:每月进行手动备份
服务器数据库:每月进行手动备份
软件备份:每周日00:00自动备份

服务器数据文件:每两个月进行手动备份
服务器数据库:每季度进行手动备份
软件备份:每月00:00自动备份
注:当服务器及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份,备份至移动硬盘中。为了加大数据备份的相对安全IT部应定期(每年至少1次)通过服务器或光盘做永久性备份。不同时期的各备份介质作好相应的编号及相关说明,并移交公司行政部存档。
第九条自动备份失败情况下设定邮件通知,并采取手工备份或其它方式及时备份;定期对备份日志的进行检查,对重要数据实现异地备份(或备份介质异地存放)。
第四章备份介质的存放和管理
第十条备份介质的保存:备份介质应统一保存在安全可靠的地方,保存地点应能防火、防盗、防潮。备份介质必须有由部门主管负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。
第十一条备份介质的检查:IT部应定期(每年至少1次)检查各类备份资料的情况,及时更新或销毁过期的资料,并作好检查记录;对损毁的备份资料,要及时与使用部门联系,共同研究补救措施和方法;对于到达资料保存期限的备份资料,应在得到相应部门负责人批准后及时销毁。
第十二条所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经