文档介绍：股份公司存货管理制度
1 总则
公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
2 存货管理的职能部门和相关凭证
各种存货日常管理的职能部门:
存货项目
内容
职能部门
原材料
钢材、有色金属、其他黑色金属及炉料、五金、汽配件、化学材料、各种边角料、废料、修理备用件、毛坯件
采供部门、工具管理部门、设备制造部门
原材料
外协作件、外购半成品
物资采供部门
燃料
各种油料
物资采购部门
包装物
各种包装箱、包装袋
物资采购部门
低值易耗品
各种工具、工装夹具及其毛坯
工具管理部门
低值易耗品
维修备品备件及其他低值易耗品
设备制造部门
低值易耗品
办公用品、办公用具
物资采购部门
在产品
各种在制品
生产管理部门
自制半成品
自制配件、毛坯件、自制成零件、委托外单位加工的自制半成品
生产管理部门
产成品
公司生产的各种产品
销售部门
外购商品
外购和各种产品附件
销售部门
委托加工材料
委托外单位加工的材料
物资采供部门
存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表:
存货增加使用凭证
存货减少使用凭证
项目
适用范围
格式联数
限额发料单
各分厂定额消耗材料成品领料
一式四联
配套发料单
各分厂配套领用成零件
一般领料单
公司各管理部门领用各种材料或各分厂领用各种消耗性材料
一式四联
工具限额领料
各分厂领用各种定额消耗工具
一式五联单
报废材料通知单
各分厂定额材料因报废而补料
一式五联
委托加工发料单
委托外单位加工材料或半成品发料
一式五联
销货发票
对外销售产成品半成品原材料等发料
一式七联
移库单
同前
一式四联
3 存货的计价
增加存货的计价方法
公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。
各种方式增加的存货,其价格组成:
外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。
上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。
各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。
委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按