文档介绍：办公室定置管理规定
1 目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
办公室责任区域划分
个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人都有责任维护好7S。
个人责任区域定置
办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐和美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走。
电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。各种接线应确保安全,严禁随意接线。
各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域,必须存放于指定区域。
文件柜定置要求
每个文件柜应明确责任人,责任人对该区域或设施进行整理、清扫。
各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜上不得放置物品或杂物。
张贴规定
各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及7S可视化图片张贴在上面。
4 各类定置的图样、规格
类别
图标
使用说明
物品管理卡
规格:×3cm
材料:即时贴
字体:黑体
颜色:白底蓝字
适用范围:适用于办公设备等物品的管理
文件夹
使用说明:在文件夹上根据使用情况贴上文件明细,降低寻找文件的时间,提高效率。
适用范围:办公桌面文件
各类线缆
使用说明:对于两种以上的走线,使用塑料束带将线束起来并整齐的走线
淑贤要求:单根线预留长度不超过15cm,其他使用束线束起来。
文件柜标识
规格:7