文档介绍：内蒙古蒙东现代能源有限公司
合同审批管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范内蒙古蒙东现代能源有限公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,降低公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范围
(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相关的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范围。
第二章合同的规范
第三条合同的定义
本办法所称合同是指公司在经营过程中以公司名义对外签订或依法由公司承担责任的,旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议。
第四条合同的形式
(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的形式。如情况紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面形式,并应当在情况和条件允许时尽快补签合同书。合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
(三)在公司经营中发生的经常性交易(经常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳定、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他形式的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相关的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的形式订立具体合同。销售公司产品类经常性交易可直接以订单
/定单的形式订立合同。但需要特殊的交易条件或交易目的的实现具有不确定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。采用订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以执行和管理。
第五条合同的附件
合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效力。合同附件应当与合同正文一同签署。除本办法另有明确规定外,本办法所称的合同均指包含合同正文及合同附件的完整合同。
第六条合同的订立
(一)订立合同前,合同承办人应当对对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任或无相应经营资格的部门或自然人签订合同,也不得与对方当事人签订与其资信能力、履约能力明显不相符的合同,或与之发生业务关系。
(二)涉及工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须经招标后签订合同。上述所列项目具体范围和规模标准,由比价审计部另行制定规范性文件。
(三)按比价审计部的相关规定需要执行“比价”机制的相关项目,必须执行“比价”相关规定。经比价审计部同意后签订合同。
(四)公司对外签订合同,严禁在空白文本上签字或盖章。
第七条合同的内容
订立合同时应当注意以下内容:
(一)合同抬头、落款、公章应保持一致,同时应与对方当事人提供的资信情况载明的信息一致;
(二)合同标的应明确,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;必要时可用图纸等描述合同标的;
(三)标的物的质量、价款或报酬及支付方式、履行期限、履行地点应具体明确。
第八条合同的履行
(一)合同签署前,不得实际履行合同。合同生效后,应全面、及时履行合同。
(二)合同履行中如发生变更,承办人员应当立即通知公司分管领导。
第三章签署权限
第九条合同的签署
(一)公司对外签订合同,应由公司法定代表人或授权代理人签署。未经书面授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
(二)可以授权的代理人范围包括公司董事、高级管理人员及各部门负责人。
第十条授权的形式
(一)授权的形式为书面授权。该书面授权可以章程、董事会决议、授权委托书或公司制度、规范性文件的形式体现。
(二)对于公司董事、高级管理人员及各部门负责人的授权及确有必要的其他授权,由行政事务部统一出具授权委托书文本。
(三)代理人必须忠实履行职责,维护公司的合法权益,依据授权的权限范围处理合同相关事宜。
(四)未经授权或超越权限签订合同的,由承办人和签字人承担相应的责任。
第四章各部职责
第十一条合同承办部门负责合同的签订。合同承办部门指承担具体业务,提出、签订和履行合同的部门,其负责人应根据实际业务指定合同承办人。其主要职责是:
(一)选择对方当事人,审查及分析对方当事人的资格、信用,向对方索要相关证明材料,特殊项目或特殊行业应审查对方当事人的资质证明文件;进行上述调查一般至少要求对