文档介绍：2014年公司春节团拜会策划方案
主题:
一、时间:
二、地点:
三、参加会议人数:
1. 公司员工 人;
2. 分/ 子公司全体员工 人;
3. 合作单位 人;
名单:附后
四、主要内容:
(一)表彰先进(领导披红戴花),发放贡献奖、表现奖及优秀员工奖;
(二)团拜会
五、组织领导
为保证团拜会顺利成功举行,特成立领导小组。具体分工为:
总负责人:
成 员:
(一)具体任务分工:
总负责:
1、负责审查团拜会方案,并在12月底、元月14日组织各责任人开会检查
落实各项工作进展情况;
2、负责分配邀请嘉宾的责任人并予以跟踪落实;
3、对邀请嘉宾座次进行审核调整;
4、组织进行节目、游戏、谜语审查确定。
5、负责审核团拜会串场词,对节目进行指导;
6、负责陪同重要领导及嘉宾;
A:
1、负责陪同重要嘉宾;
2、组织好嘉宾接待,并按座次安排引导入席,及会后送出嘉宾。
B:
1、协调活动方案的实施;督促各部门节目、游戏的准备及排练;
2、组织对各部门表演节目的初审;对联系演出的节目、游戏进行审查;
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3、负责对礼品、奖品进行审查;
4、协助做好邀请嘉宾人员的落实及现场就餐、参与互动等工作;
5、负责检查:会场的布臵、座位的安排、台签的摆放,礼品、奖品、奖
金、奖状;
6、联系主流媒体宣传;
7、负责协调活动现场其他事宜。
各部门负责人:负责组织好本部门员工排练节目,积极配合完成本次活动。
(二)工作人员具体分工:
A
1、确定主持人人选;
2、负责节目串场词的撰写编排、与各部门节目合练、节目主持。
B:
1、就餐座次安排;
2、按照活动方案要求做好会场布臵工作:⑴. 背景喷绘、会场灯笼、中
国结等悬挂;⑵来宾、领导、员工座位台签摆放、安排;⑶节目单的排列、
串场词的印制;(4)导向牌设臵;(5)嘉宾签到本,礼品领取单制作;(6)
签名墙设计(7)会场舞台背景方案(8) 横幅内容(9) 导向牌设臵:
3、做好活动期间的后勤服务督促落实工作;⑴酒水、水果、烟、礼品、
奖品的按计划购买落实;⑵优秀员工的奖状、奖金红包、绶带、红花、困难
员工的慰问金;⑶团拜会方案、会程及节目单打印、按桌摆放)。
、礼品的保管、发放;
C:
1、做好活动需要物品的购买(奖状、水果、饮料、瓜子、茶叶、奖品、
纪念品);
2、奖金红包、红花;
3、团拜会结束后会场酒水等物品整理、收集;(杨永强配合)
D:
1、所有节目、游戏的音乐光碟收集审查后交D;
2、合理安排使用公司场地及设备,配合各部门节目排练及彩排;
3、准备好演出光盘、音响、节目单,并现场拍照、录像、处理音控问题;
4、游戏、谜语确定;
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5、拟写团拜会方案并完善;
6、团拜会会程拟定完善;
6、配合E确定奖品购买方案。
E:
1、团拜会特邀佳宾请柬填写及落实传达情况(列出名单报公司确定后填
写);
2、团拜会场地预定、订餐(菜单及标准);
3、熟悉现场消防通道,制定应急预案,负责现场安全。(团拜会前开会
告知大家)
4、列出奖品、礼品购买方案明细单;
5、团拜会中节目与音乐的协调。
F:
负责施工单位及供应商人员确定,请柬送达及现场接待。
特邀:;
会场