文档介绍：外
联
部
未
来
规
划
外联部未来的规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的
团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼
此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划
(1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存
外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它
建设成最强的部门。
(2)外联部的内部结构
设置:1名部长
3名副部,1名礼仪队队长
12名干事
针对做事:3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面
12名的干事
上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程
下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向
(3)部门的内部制度
a:考勤制度
各种活动和例会:
迟到-;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
b:部门内部考核制度(按分数评比)
①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分
③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)
(1)部门日常工作及管理方法
1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。
2:例会:例会一周一次,
3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。
是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。
4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。
。
例如:。
。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。
赞助工作
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。
在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训,具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。
(3)外联工作
外联同样是外联部日常工作中很重要的一块,本年度外联部外联工作次数不多。下一年,外联部应该加强外联力度,扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。
第一:是与学校内各社团及学生会的外联