文档介绍：管理部
招投标管理工作汇报
管理部
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招投标管理是公司对采购业务进行组织、管控、监督所开展全过程电子化管理工作,确保采购业务的公开、公正、透明,负责全公司物资采购、工程外委、服务外包的招标业务以及产品零销竞价和副产品销售竞价等电商平台的管理。
定位
管控
评审
监管
供应商管理
招投标管理
合同评审
副产品销售组
设名员工,主要负责
公司副产品及废旧物资的招标销售
招投标管理处(设正副处长)
招投标管理组
供应商管理组
合同评审组
设名员工,负责公司三大采购系统的招标组织和管理
设名员工,负责公司供应商库的管理开发及平台维护
目前缺员,负责招标采购合同的评审和执行追踪
综上:
招投标管理处现共有名员工,名处长,共分为个小组;
合同评审组目前处于缺员状态;
建议每一组设定一名组长。
架构
月份计划完成情况
招投标业务现状及问题
招标采购模式
招标采购
询比价采购
议标采购
跟标采购
邀请一家或两家,谈判定标
半年内对同一物料,按原中标商、中标价直接定标
邀请不少于三家,比价
邀请不少于三家,比价或专家决标
、专家决标采用打分模式,技术商务各占一定比例分值,技术标和商务标均为人为打分缺乏客观性,可能存在人为操纵;
、所有项目在合格供应库中邀请招标,存在人为因素缩小参标供应商范围,容易形成串标可能,未形成招标的公开透明;
、议标管控不严格,大量议标业务存在;
、采购计划临时的过多,非常规计划采购过于频繁,同类物料单月采购多次,缺乏集中性。
、缺失对业务规范性的后期考核;
、在现有招标业务中,存在依据招标结果的最低价,不定标给该厂家,而由经主管经批示用此最低价定标给其他供应商,影响公平公正。
紧急采购
采购临时计划
业务人员全权邀请采购
存在的问题
移标采购
依据招标得出的最低价结果,移标给其他供应商
公司部分项目采购情况一览表
时间段
大宗原燃料
合金
耐材
辅料
交易平台交易金额
总计
年度
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年-月
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大宗原燃料、合金、耐材、辅料数据来自公司财务部;交易平台交易金额来自招投标管理处;在图中各项采购中,年仅有%的金额走阳光平台,年上半年仅有%走阳光平台。
单位:亿元
阳光平台采购范围
交易平台各类交易金额分布表
时间段
招标(含询比价)
议标
紧急采购
跟标
总计
议标占比
年度
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年月份
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年月份
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年月份
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年月份
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年月份
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备注:月份公司暂停议标项目,导致月当月议标比例下降至.%,议标:年度比例.%,年-月平均比例在.%.(走阳光平台的仅仅涉及原采购四处、设备工程部、冷轧技改、钢材采购业务)
单位:元
议标采购比例
采购走阳光平台的仅仅涉及原采购四处和设备工程部的业务,范围过于狭窄!
在原平台采购中,存在较大规模的独家议标采购现象:
产品缺乏图纸;进口设备难以替代;关键设备不敢替代;供应商开发缺乏是导致议标的关键因素。
问题
原因
采购长期在固有的供应商中邀请招标,形成了业务员在供应商选择中实际在做‘连线题’,某类物料固定连线几个厂家,导致了形同定点采购的定范围采购,缺乏新供应商的引入。
、议标范围过大
、供应商固化
、招标范围狭窄