文档介绍：全国乡镇(街道)工会工作经验交流会接待方案
(征求意见稿)
接待工作是整个全国乡镇(街道)工会工作经验交流会的重要组成部分,为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作,特制订以下工作方案:
一、接待原则
会议接待由全国乡镇(街道)工会工作经验交流会议筹备办公室(下称筹备办公室)牵头,各工作组具体负责。本着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配,让领导嘉宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。
二、工作机构
本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总协调,杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境宣传组四个工作部门。
三、工作职责
(一)综合文秘组
1、人员组成
组长:区总工会
副组长:区委办公室、市总工会办公室
成员:区委办公室、市总工会办公室、区总工会(黄修军、周永卫)、庄桥街道、洪塘街道。
2、工作职责
⑴负责领导讲话、经验材料起草、审核。
⑵负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文印、分发。
⑶负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印,纪念品的设计、制作。
⑷负责做好会场会务、环境布置(横幅、指示牌、彩旗、外场地喷绘)、礼仪人员的培训等。
⑸负责宴请和联谊晚会。
⑹负责会议宣传报道,会议的录像、照相和相册制作工作。
⑺承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。
2、具体要求
⑴综合性材料准备
①市、区领导汇报、致辞等重要文稿的起草。
②会议方案、日程、议程、通知、须知、主持人讲话稿、实地参观讲解词、介绍宁波或江北等情况的讲解词及不属于其他组职责的文稿起草。
③各种文件材料的修改、审核、校对、文印、分发。
④会议宣传资料、会议资料设计、编印。
⑤会议纪念品的设计、制作。
⑥制订会议宣传报道方案并执行,联系新闻媒体记者。
⑦会议方案于8月30日前完成,领导讲话、会议指南、宣传资料等文稿于9月日前完成初稿。
责任人:区委办公室、市总工会办公室、区总工会。
⑴会场布置
①酒店大堂布置,落实LED显示屏、指示牌、签到台(设置签到墙和活动日程)。
②在酒店门口、电梯口设礼仪引导,总服务台设2名工作人员服务(其中1名票务人员)。
③宾馆外环境布置,落实横幅、彩旗、外场地喷绘等。
④会议场地布置,主题背景设计制作、横幅、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等用品准备,做好会务工作。
⑤策划、组织与会嘉宾开展中秋联谊晚会。活动要体现地域和工会特色,又有互动性的文娱活动。25日下午落实晚会会场布置,活动用品,联系好有关演职人员,做好领导的接待工作。
⑥25日晚上会场布置完成。26日上午再次确认,做好领导的接待工作,确保会议按时开始。
⑦8:10前落实好合影场地、摄影师,组织与会人员有序合影,及时调整会场(远洲厅)主席台三角牌,做好会议表彰等准备工作(礼仪小姐)。
⑧26日下午16:00前布置好宴请会场(远洲厅),确认指示牌、三角牌、舞台等。
⑨负责整个会议的摄影、录像工作。集体合照相要于26日晚上发至与会人员。
⑩落实好参观时讲解人员及后勤服务工作。
责任人:市总宣教部、区委宣传部、、区总工会。
(二)接待服务组
1、人员组成
组长:区总工会
副组长:区府办(区大活动办、区接待办)
成