文档介绍：为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
例会制度
例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)不能到会或请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、上级会不定时抽查。
(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。
(七)各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。
(八)办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录,并保存汇总。
(九)会议期间不得交头接耳,不得做与会议无关的事。
(十)开会迟到三次取消本年度团内评优资格。
(十一)委员无故缺席三次以上,视为自动退出团委。
(十二)所有成员必须遵守以上各会议纪律,一切情况纳入学期及年度干部评估当中。
值班制度
为进一步加强团委办公室的工作特性,协助好老师的工作,并热情服务于广大学生,特制定值班制度。
值班职责:
,及时签到,不得无故早退迟到。
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3. 值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。接待来客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。
4. 值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁门。
5. 值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作
要,应向办公室办理手续,及时归还。
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7. 值班人员务必保持办公室清洁,每次作好以下工作:
(1).整理室内物品
(2).擦桌椅
(3).扫地,倒垃圾
(4).其它机动任务
8. 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖
规定严肃处理,一切情况纳入学期及年度部评估当中。
附:办公室礼仪要求
。
,微笑服务,举止文明。
,拖鞋进入办公室
,得到允许后芳可进入,离开时应主动轻轻关门。
,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。
三、工作制度
为切实让我们学生干部在工作中得到学****锻炼和经验,提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率,特制定工作制度。
(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。
(二)各部门在学期末前,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项