文档介绍：第十一章 Excel在统计中的应用
学习目标
►了解Excel是统计工作的基本工具。
►理解用Excel处理统计数据及统计分析的基本程序与基本原理。
►掌握用Excel进行时间序列分析、指数分析和相关与回归分析。
►熟练掌握及运用Excel搜集与整理数据、计算描述统计量。
统计学是一门应用性非常强的学科。而统计工作的每一个环节几乎都离不开统计计算机软件的应用。典型的统计软件有SAS、SPSS、MINITAB、STATISTICA、Excel等。其中由美国微软公司开发的Excel电子表格软件,是办公自动化中非常重要的一款软件,它不仅能够进行表格处理、图形分析、数据的自动处理和计算,而且简单易用,具有一定统计基础知识的人都可以利用它进行统计工作。本章介绍Excel2003在统计中的应用及正确使用的方法。
第一节用Excel搜集与整理数据
一、用Excel搜集数据
搜集数据的方法有多种,可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查,以后我国的统计调查将以抽样为主。针对抽样调查,Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样”工具,可以帮助使用者快速完成抽样工作。
使用Excel进行抽样,首先要对各个总体单位进行编号,编号可以按随机原则,也可以按有关标志或无关标志,本节以例11-1为操作范例进行阐述。
假定有100名消费者,从中选取15人进行工资收入调查。
首先,将100名消费者编号为1~100号,输入编号,形成总体单位编号表如图11-1所示。
图11-1 总体各单位编号表
完成总体单位编号清单后,利用“抽样”工具进行抽样的具体操作如下:
第一步:单击“工具”菜单,选择“数据分析”选项(若无数据分析选项,可在工具菜单下选择加载宏,在弹出的对话框中选择分析工具库,便可出现数据分析选项)。
第二步:打开“数据分析”对话框,从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项,如图11-2所示。
图11-2 “数据分析”对话框
第三步:单击“确定”按钮,打开“抽样”对话框,确定输入区域、抽样方法和输出区域,如图11-3所示。
图11-3 “抽样”对话框
在“抽样”对话框的“输入区域”框中输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中,输入区域为$A$1:$J$10。输入区域有两种方法:一是用手工逐字录入;二是用鼠标左键单击图11-1中的$A$1位置,出现虚线框,然后拖拉虚线框,选中表中全部数字,自动在图11-3中的“输入区域”显示出$A$1:$J$10。系统将从A列开始抽取样本,然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项(横行标题或纵列标题),可单击“标志”选框。
在“抽样方法”框中,有“周期”和“随机”两种抽样模式。
(1)“周期”模式即所谓的等距抽样、机械抽样或系统抽样。此种抽样方法,需要确定周期间隔,周期间隔由总体单位数除以要抽取的样本数而求得。本例中,要在100个总体单位中抽取15个,则在“间隔”框中输入6。
(2)“随机”模式适用于简单随机抽样、分层抽样、整群抽样和阶段抽样。
简单随机抽样即纯随机抽样,只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可,本例为15。
分类抽样即类型抽样,先将总体单位按某一标志分类编号,然后在每一类中随机抽取若干单位,这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合。
整群抽样,先将总体单位分类编号,然后按随机原则抽取若干类作为样本,对抽中的类的所有单位全部进行调查。可以看出,本例所使用的编号输入方法,只适用于等距抽样和简单随机抽样。
在“输出选项”框中有三种输出去向。在“输出区域”框中输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中,输入区域为$A$12。也可以通过选择“新工作表”或“新工作簿”将抽样结果放在新工作表或新工作薄中。
第四步:单击“确定”按钮后,在指定的位置给出抽样的结果。如图11-4所示。
图11-4 等距抽样结果
二、用Excel整理数据
通过统计调查得到的数据是杂乱的,没有规则的,因此,必须对搜集到的大量的原始数据加工整理,经过数据分析得到科学结论。统计整理包括对数据进行分类汇总并计算各类指标及利用统计图或统计表描述统计汇总结果等。Excel提供了多种数据整理工具:频数分布函数与直方图分析工具等。
例11-2 根据抽样调查,某月某市50户居民购买消费品支出资料如图11-5所示。(单位:元)
图11-5 居民购买消费品月支出
对其按800~900、900~1000、1000~1100、1100~1200、1200~1300、1300~1400、1400~1500、1500~1600、1600以上分为9个组。
Excel提供了