文档介绍：公司合同签订规则
公司合同管理规定
本规定适用于XX公司合同的管理。
一、本规定中所称合同,系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的,事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。
二、除及时结清或客户预付款情况以外,原则上所有合同,包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式。[
三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定;合同须体现公平原则,不得损害公司的利益。
四、合同签订之前,必须对合作或交易项目进行充分论证,并审查对方资格、信誉和履约能力。包括:
1、当事人是否经过授权;
2、对方公司营业许可证及营业范围;
3、履行合同所必需的技术和经济实力等。
五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式,并避免订立对我不利的交货方式,付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款:
1、标的;
2、数量和质量;
3、价款和酬金;
4、履行期限、地点和方式;
5、违约责任。
对数额较大,政策较强、涉及面较广以及涉外合同,应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。
六、合同必须在权限范围内签订,不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。
七、合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”,附带合同文本,交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。
八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。新晨范文网
九、合同申请人在相关合同的“预计