文档介绍：钉钉操作流程
为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
一主要操作说明
安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;
2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);
3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;
公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;
5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。
二总体要求
每位员工应自备智能手机;
,查阅相关信息,办理相应工作,全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”的功能,目的使董事长、办公室、部门负责人及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程;
“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进行审批。
三、“钉钉”软件签到流程
1、后勤员工在正常上班时间内,一天签到四次,上午上班签到8:15、上午下班签到11:10,下午上班签到13:00、下午下班签到17:10;
2、员工在正常上班期间出差,或从事销售业务等相关工作事宜时,每天签到三次,上班签到8:15,下午上班签到13:00,下午下班签到17:10。
3、公司坐班人员签到时须确认结果是否上传,如上传有误或忘记打卡,应及时做补卡申请,提交给部门负责人和办公室主任审批。业务人员签到时必须进行定位并且加上自拍照片一张。
1)“签到时间”,手机系统默认;
2)“签到地点”手机系统默认;
3)“签到内容”可以填写文字说明及现场