文档介绍：效能监察经验交流材料
为了加大效能监察工作力度,全面提高企业管理工作效率和经营管理水平,有效提升公司风险防范能力,我们**公司正式启动了“兴渤海协同办公知识管理平台”即“OA办公管理平台”的开发项目,高科技手段的运用与高科技含量的注入,进一步加强和规范了企业内部管控体系,促进企业持续稳定的发展,不仅使公司快速地建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境,而且大大推动了效能监察工作。
一、主要做法
构建电子商务平台,提高工作效率。
我们公司利用前台的OA系统和业务应用系统,连接功能强大的中间件,配合后台的大型数据库,使得整个企业的知识链和业务链真正处于高度可开发、可利用、可控制、可循环的状态,并且能够发布所有的信息,使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。经过商务平台建设,公司OA平台主要实现了以下四个方面的功能,即“两建立两实现”:建立起内部通讯平台;建立起信息发布平台;实现了公文流转的自动化,以及流转过程的实时跟踪与监控;实了现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用。公司和有关部门充分利用视频系统召开会议、部署工作,节约会议成本,提高会议效率。推进平台办公,向基层提供了快速、高效、便捷的服务。在这样的平台监控下,各个职能部门则重点从强化内管、强化服务、强化指导、强化监管四个方面着手,加强部门建设,通过查找问题与整改落实,筑牢员工思想防线。
构建电子监察系统,促进高效廉洁。
完善了公司电子监察系统,对全公司各个要害部门各个环节进行了实时在线视频和语音监控;通过电子监察系统,进行自动预警、出示黄牌或红牌,生成预警信息、《督办通知书》、《监察建议书》,并通过统一基础平台将监察数据实时传送给公司监察机关,及时发现和纠正查处重大问题决策环节、工程项目招投标和在建项目的管理、财务管理环节中可能存在的违规违纪等现象。具体地讲,就是“四个加强”。一是加强了重大问题决策环节的效能监察。
公司坚持重要事项集体决策,研究制定公司重要的规章制度、工作思路、工作要点、发展规划和工作部署;研究全年财务决算、决算计划以及其他重要事项等,均由党政领导或主管部门提出议题,主管部门拟订方案,提出修改完善意见,最后由领导班子集体研究决定。
例如:《御景华庭XX年2季度营销方案》、《S7方案设计成果汇报》起草人以会议加会签形式审批;年度节点计划→季度考核报告→周例会后形成会议纪要。二是加强了对重要干部任免集体研究的效能监察。坚持重要干部任免集体讨论、民主决策、纪委监督制度,凡公司主管级以上干部的任免,都能够严格按照集体讨论、民主决策的程序进行。经研究决定后,利用办公平台将消息发布至OA办公平台上;三是加强了对工程项目招投标和在建项目的管理环节的效能监察。成本管理流程分为:合格分供方审批→招标文件审批→中标结果审批→合同审批→工程结算。所有成本管理流程均由起草人发起,再由运营部及相关部门共同审批后,再报总经理审批。公司在XX年为规避风险、提高工作效率、规范管理组织编写了合同范本;四是加强了对财务管理环节的效能监察。资金管理分为:年度资金计划→月度资金计划→单笔资金支付申请年度资金计划→各部门上报→财务汇总月度资金计划→各部门上报→财务汇总。各部门主管经理及运营经理审核,财务经理汇总、总经理审批后下发各部门。目