文档介绍：1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2. 职责
后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程:
办公用品管理制度
(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定专人负责管理。
—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品采购单》报后勤部,经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。
,应报部门分管副总经理审批,再报总经理审批,再由后勤部统一按批示办理。
。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
公用办公设备的使用规定
复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
车辆管理办法
公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。
各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
采购与仓库管理办法
采购范围:公司办公所需的用品用具。
规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
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