文档介绍：2、每次活动及会议前,会员必须签到,由协会相关人员负责,并记录在考勤表中。
3、每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
日语协会规章制度
1、内部管理制度及条例
   第一条:会议制度
1、每学期召开全体成员大会,会长对前一个学期的活动进行总结,对优秀成员进行表彰,并提出该学期的任务整体部署,共同商讨新一学期协会的工作和活动计划。
2、每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选。
3、例会定期召开会议,共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作,并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。(如有变动另行通知)。
4、例会必须按时召开,如若有事不能按时参加者须向会长请假。
5、每次活动及会议前,会员必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤表中。
6、各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况,并定期向会长做总结报告。
第二条:奖惩制度
1、每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由团总支及协会干部决定。
2、会员在要求参与会议或活动时,若事先未请假或事后一天未向会长补假,无故不到次数达两次以上者视为自动离职。
3、对协会工作不能尽责的会员,经讨论后予以降职或免职处分。
    第三条:财务管理制度
1、本协会接受院团委的财务支持。
2、本协会支持财务公开的原则,坚决杜绝浪费及假公济私行为。
3、协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理,秘书处做出收支明细表,任何有疑问可随时询问秘书处,查阅财务凭据。
    第四条:活动组织制度
1、每周组织一次日语角,并由教师或外教点评。
2、每学期组织至少一次日语演讲比赛,由会员选出优秀作品,予以奖励。
3、定期组织日语有奖知识竞猜等活动。
4、邀请日资企业管理人员为会员进行讲座,并为优秀会员提供去日企实****的机会。(依据具体情况而行)。
2、财政管理制度
实行民主管理,统一调配。实行预算结算制。由秘书处管理财务及账务,由秘书处两名人员分别管理。学期初进行学期总预算,活动先期进行预算,之后结算,学期末总结算。各部必须服从财政统一调配。
财政制度:
(1)建立财政档案,设立监督员(监督员只代表大家进行监督,不得参与管理)。协会基本资金和流动资金,要求基本资金与流动资金分开记账。
(2)基本资金:协会接受院团委的财务支持,每学年初会员交纳的会费,此资金的使用必须经常委会同意。
(3)流动资金:是指协会在运作过程当中自己筹集的资金(必须是合法的),以及接受的捐赠及资助,此资金的使用必须经过协会的筹划,代表大会所有人员的同意方可使用。
(4)资金入账:秘书处入账要写明资金来源数、时间、经手人;
(5)资金出账:注明资金使用时间、金额、用途、经手人,50元以下由会长签字即可,50元以上要有会长和另一副会长的同时签字,方可。如出现帐目错误,追究责任人并由其做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件(进入财政档案),秘书处收取发票后,应及时登记,报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性,其所需物品可根据需要随用随领,领取人必须签字。
(6)有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管,并进行登记,以备后用。
(7)协会定期检查