文档介绍：夯实如何写工作计划
对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构。都要制定工作计划,用到工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,不只有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较久远、宏大的为“规划”比较切近、具体的为“布置”比较繁杂、全面的为“方案”比较简明、概括的为“要点”比较深入、细致的为“计划”比较粗略、雏形的为“设想”无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是做什么”怎么做”和“做到何种水平”三大项。
工作计划特征和写作特点
1、规划
一般都要在三五年以上;从范围上说,规划是计划中最宏大的一种:从时间上说。大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的比较概括,如《省经济和社会发展十年规划》省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或久远工作作出统筹安排,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必需首先进行深入的调查和周密的测算,掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比拟、研究和选择,确定各项指标和措施。
所以一般都是通过“指示性通知”来转发的其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,规划的具体写法:规划因具有严肃性。一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《省“八五”期间经济发展规划》规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:1)前言,即有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,前言的基础上提出的因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,解决“做什么”和“怎样做”问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的并列式结构”措施都在各自的任务之后分别提出)对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的分列式结构”)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2、设想
时间久远些的称“设想”范围较广泛的称为“构想”时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”设想是为制定某些规划、计划作出准备的一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,设想是计划中最粗略的一种:内容上是初步的多是不太成熟的想法;写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的范围也不一定都是宏大的一般说来。因为它为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的就是交群众讨论的不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
所以其写作要求并不十分严格,设想的具体写法:设想因具有超前性。其格式也不大一样:如果是给领导看的报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是四要素”也可以是三要素”或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的构想”思路”或“打算”
3、计划
范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表示在时间一般在一年、半年左右。内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
只在单位内要求执行,计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围。所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是四要素”写法,其中哪一个要素都不应省