文档介绍：时间:2016年5月28下午2:30-4:30
地点:世纪金源酒店XX厅
活动主题:
品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式
参会人员:
VIP
政府领导
相关嘉宾
甲方领导、商家代表、诚意客户
新闻媒体记者
会务工作人员
活动构成:
介绍喀斯特城市广场的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
先期准备流程
时间
项目
内容
负责方
5月23日
邀请函的派送
政府领导、甲方领导、商家代表、诚意客户
盛世恒诚
5月27日及28日
现场多媒体设备调试及准备
与世纪金源沟通并配合完成
盛世恒诚
5月28日
拱门布置
世纪金源大门口处搭建印有"喀斯特城市广场盛大启动"字样的拱门(12米)一个
盛世恒诚
5月28日中午12点前
背景板
发布会现场布置6m*3m的背景板一块,供来宾签到
盛世恒诚
x展架
发布会现场舞台左右两侧各布置1个喀斯特城市广场巨大LOGO及美丽图片的X展架,会场左右两侧各3个
盛世恒诚
宴会厅门口布置1个内容为“喀斯特城市广场”介绍的x展架和一个欢迎牌
前往宴会厅的过道上布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架
酒店门口布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架
签到处
宴会厅门口签到处的签到台布置:盖有红布的签到台,台上鲜花一盆,签到本一本,签到笔三支,礼仪四人
冷餐区
冷餐区配备冷餐台及冷餐师2~3名,便于来宾自由取用冷餐
发布会议议程:
4月28日下午
01:30-02:30 来宾签到入场,广告片播放、冷餐品鉴
02:30-02:40 主持人进行暖场小活动,宣布发布会开始
02:40-02:45 主持人介绍与会嘉宾
02:45-02:50 政府领导发言
02:50-02:55 甲方领导发言
02:55-03:05 播放项目宣传视频片
03:05-03:30 项目推介环节(喀斯特游乐王国总体规划、喀斯特城市广场)
03:30-03:45 重点签约商家展示介绍(非重点商家以PPT方式LOGO展示)
03:45-03:55 重点商家代表发言(1-2名)
03:55-04:05 商家签约仪式及留影
04:05-04:15 项目全球招商启动暨国喜会会员卡发布仪式
04:15-04:25 媒体沙龙(媒体座谈会问答)
04:25-04:30 抽奖环节(发布会结束)
盛世恒诚工作职责:
拟定发布会方案
拟定媒体名单
媒体邀请
媒体接待
场地布置
现场影音设备的调试
会议现场协调
现场摄影纪录
礼品的准备
撰写邀请函
撰写新闻稿
撰写主持人串词
世纪银河确认和准备事项:
与会嘉宾人数和人员名单;
广告片播放;
贵宾、嘉宾邀请
会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
资料袋的准备
现场展示广告的准备与摆设
现场演示操作
发布会主要媒体名单:
场地布置方案:
会议场地布置:
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放X展架及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的影片
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)
背景板前设讲台及麦克风
会场音响设