文档介绍：“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj./zhtj。
2. 电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
(1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册、登录。
(2)完整填写本组织的组织信息。
(3)创建完整的直属下级团组织。
(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。
三、具体操作方法和注意事项
(一)管理员注册
(1)打开系统网址https://zhtj./zhtj。
(2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。
(4)填写管理员注册码。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。
(1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统。
(二)录入组织信息
(1)管理员登录系统。
(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。
(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。
(三)创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织(贵州大学建议使用);二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。
方式一:批量创建下级组织
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。