行政主管岗位说明书.docx

文档介绍：行政主管岗位说明书
负责RecurDyn软件的服务,包括用户培训、问题解答、产品介绍、演示及考题等。负责其它CAE软件的服务,包括用户培训、问题解答、产品介绍、演示及考题等。任职资格:
行政主管岗位说明书
不同的岗位,其岗位说明书的内容也有所不同。以下是一则行政主管岗位说明书范文,各位行政经理、主管可作适当参考,并从中更加了解这一岗位。
范围:适用于办公室行政主管相关工作。
职责:办公室负责起草;
办公室主任审核;
总经理批准;
办公室行政主管执行。
内容:
修订岗位说明书,并建立绩效考核方案,协助各职能部门完成绩效考核,监督考核的执行情况,并最终汇总考核情况报总经理批准。
1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
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4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作,督促管理员按规定检查身体。
5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
合作关系:在处理客户问题方面,与质量保证部发生协作关系,在确认客户提出的产品技术标准方面,与制造部生产工程发生协作关系。
7、负责来文、来电、来函登记,并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
2)在省区经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各市场专员,并带领、监督下属工作和定期评估;
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。