公司办公室-主任职位说明书_精品.doc

文档介绍：公司办公室主任职位说明书
岗位名称
办公室主任
所在部门
公司办公室
直接上级
总经理
直接下级
办公室成员
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。
负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。
负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。
职
责
二
职责表述: 负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实
占全部工作时间的百分比:25%
工作任务
负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告
参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录
负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。
职
责
三
职责表述: 负责公司管理计划、工作任务书的制定、考核
占全部工作时间的百分比:35%
工作任务
负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理接口
负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达,并督促检查、考核。
负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实与信息反馈
职
责
四
职责表述: 负责领导重要活动安排及信息报送
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排
负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编
职
责
五
职责表述: 负责办公室日常工作
占全部工作时间的百分比:19%
工作任务
负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理
负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核
参与公司有关经营方针政策的研究制订
参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见
职
责
六
职责表述: 负责公司房产产权与土地使用权管理
占全部工作时间的百分比:1%
工作任务
负责公司房产产权管理与土地使用权管理,对公司房产配置调整管理
二、职权:
权限1
工作任务书的编制下达权。
权限
对各部门工作督促、检查与考核权
权限3
协调各部门工作权
权限4
领导重大活动安排权