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文档介绍

文档介绍:
    为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
   
    本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
   
    公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。
    公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
    、入库
    凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
    采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
    采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
   
    在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
    在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
    公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
    公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
    贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
    物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
    公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
    行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
   
    公司耐用物品管理可参照本办法执行。
    本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

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